商务经理助理述职报告

商务经理助理述职报告

2021年7月，对于我来说是一段足以铭记一生的时间节点，在这个时间经历了从管理人员到领导班子的蜕变，这既是公司、项目领导对我入职四年以来从事商务管理工作的高度认可，也是见证我一步一个脚印走出的人生之路。虽然任职商务经理助理只有短短半年，资历有限，但是在公司的关怀和指导下，在全体成员的工作配合下，我认真履行岗位职责，搞好部门协调，切实抓好分管工作，以收入成本控制为基础，抓好过程管理控制。现将任职以来的管理工作情况简要汇报如下：

一、2021年半年度工作完成情况

1、项目筹备工作

本项目于2021年3月中旬中标承建，中标后因业主特殊任务要求，需提前进场工作，前期临建施工工期要求比较紧。在充分考虑项目筹备阶段的不可避免性，如何克服在有策划的基础下进行有组织、规划的进场管理施工成为了第一个面临的考题。

根据现场施工环境、作业面及工期的实际情况，项目部成员结合工期紧、短时间内须投入大量的劳动力、各分部的施工组织方案、现场设备材料资源的供应计划及分部分项工程专业性质的情况，策划确定本工程需要*个分包单位。并根据初步需求编制专项商务策划确定招标采购的计划时间；

同时该阶段与公司领导一起参与了建设合同的商务谈判、拟定及内部沟通签订事宜。

2、分包采购工作

项目开工至今已组织完成*个分包包件采购任务，截止10月在申报采购申请流程*个。为促进分包模块按商务策划内容有效执行，项目部从以下几个方面着手开展实施：

①实施准备工作：商务专项策划结束后，合约部门立即对项目各部门及领导班子进行分包策划及组织模式交底工作，按照拟定的分包界面，确定各分包界面施工范围、内容及工程量。项目合约部作为牵头部门，联合各部门针对分包模块进行相关资料的测算编制。

工程部相关人员合理分配任务，分阶段定期完成对分包模块工程量进行量的分类计算及核算并编制施工方案，合约部按照策划内容协助复核，最终划分工程量和方案经技术部门负责人、总工签字确认后移交合约部；合约部与物质部统一甲供物资内容，物资部门联合工程部按不同规格型号有规范的编制物资清单并经经办人、总工签字确认后移交合约部；

②采购交易工作：合约部严格按照局分包采购交易管理实施细则编制交易准备资料，确定分包采购方式等信息，规范分包合同、招标文件内容及格式，并及时上报资料分公司商务部领导审核。按照分包采购流程进行分包申请与审批、招议标等工作，期间做好分包招标信息的发布及文件发售，后续按要求开展招议标评审。

③分包实施工作：根据招议标评审结果及中标通知书，合约部及时要求中标单位提供履约保函或保证金、签订分包合同，后续分包过程严格按照合同条款约定管控，分包实施前由合约部牵头对各分包单元施工内容、合同条款等进一步向项目部成员交底，严格要求施工内容朝着商务策划的大方向执行，各部门严格按照合同约定有关人员、设备及物资等相关要求，对分包商进场条件进行审核，分包实施过程中规范办理计量支付、分包变更、结算等审批工作。

3、计量支付工作

截止10月底，建设合同计量共申报批复*期，累计申报完成产值*万元，累计批复计量*万元，累计收款*万元，计量产值比*%，计量支付比*%。劳务及专业分包已产生债务的有*个分包包件，共计办理分包中间计量*期，其它类技术服务分包类合同办理*个包件有关的债务确认工作。在支付分包工程款过程中积极落实公司宣贯的支付产品业务，配合财务办理了公司第一家支付产品支付业务，后续也不断推进该业务的进展，总体计量支付工作皆按时按规定流程办理。

4、成本测算工作

按照公司要求每季度形成一次季度收入与成本、经济活动分析正式书面测算资料，同时根据情况增加每月成本分析例会。目前本项目从*月份开工共计完成*次收入与成本测算分析，*次经济活动分析并召开分析会议。经综合分析成本皆在目标成本控制范围以内。

5、待改进的工作

在工作过程中，从事本项目的管理工作经验略有不足，在初步策划阶段分析不够深入导致后续施工过程中变化较多，过程管控不到位，现场工作未严格按照策划内容进行实施；需进一步加强水工码头领域相关知识的学习，夯实专业本领。

二、2022年工作安排

2022年是本项目冲刺施工进度的一年，为保障施工任务的有效实施、进度落到实处。首先保障的策划中剩余分包包件的采购工作尽快完成，其次继续抓好过程中的计量支付、成本分析管控工作，使得项目在清晰明朗的状态下保持高效、顺畅的开展；之后就是重点关注开源节流、变更索赔工作的开展，在合同约定条款中针对有利点进行挖掘，特别是疫情导致市场各行业价格的大幅增值对项目造成的成本冲击，抓住主材钢筋、水泥等变更调价范围内的调差工作。

以上为本人2021半年度工作汇报情况，谢谢！