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对《人人都是项目经理》一书的读后感

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对《人人都是项目经理》一书的读后感

对《人人都是项目经理》一书的读后感

项目该如何做?项目经理又该如何当?未读《人人都是项目经理》一书时,这些问题曾一直困扰着我,想象要把这些事很好的解决,感觉就像要处理一件相当困难的事,令我不知所措。然而,当我读完该书后,我对这些似乎有了新的认识,使我感觉要想做好项目、项目经理似乎并不那么困难。该书序言提到项目管理是一套行之有效的方法体系,是像做红烧肉一样简单的工作技能。看似离我们很远,但其实离我们很近。学会了它,将使我们的工作、生活和学习变得条理有序,清晰有度。

应公司要求利用工作之余时间阅读了云倩老师著作的这本书,作者通过把项目管理比喻成做红烧肉,简单明了,将项目管理概念、理念、技术、知识通过克塞斯公司举办年会交给职场新人朱笑笑来负责完成,以讲故事的形式阐释了如何管理项目。读完该书,使我对项目、项目经理、项目的规划与管理有了清晰的认知,认知如下:

何谓“项目”?一切皆可为项目,所谓项目就是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,意思是指项目是有始有终的任务,临时性是项目的本质特征。需要通过个人或团队制定计划来实现目标,这就是一个项目。

何谓“项目经理”?项目经理是执行组织委派其实现项目目标的个人,为确保实现项目目标,项目经理必须持续地计划、监控和修正项目时间、成本、满意度等指标,协调项目内外的各种资源,发现并有效解决各种问题和风险。需要兼顾战略规划、设计、工程、客服、财务、法律等各个部门的职责。因此项目经理就是项目执行、监控、收尾一个项目的负责人,需对该项目负最终责任。

何谓“项目的规划与管理”?项目规划就是制定出一套适合项目的标准来合理约束团队,保证团队能高效的完成分的任务以及整个项目,这既是对项目标准的要求,又是对团队成员完成项目的行为规范要求。项目管理就是要对需办好的事项所需的全部知识、工具和技能进行把控,是对人的规模、进度、以及任务间的依赖关系的管理,而不是对“如何做”的管理,也就是只管谁在何时完成什么任务,而不管此任务应该如何完成。项目经理需要在开始时与团队成员沟通好一段时期的目标,需要项目经理去了解团队成员,发挥各自的当前能力、特长、经验、学习能力等,运用有效的管理工具,达到组织目标的实现。

阅读该书后,我认为做好项目管理须做到以下几点:

1.想做项目,先得实施计划。

这是非常有必要的,从表面上看,先实施计划似乎是在浪费时间,实际上,没有计划的实施,往往是在浪费自己的时间和精力,会严重损害到项目的顺利完成。如果不做计划,项目就是一个空中楼阁。做计划要包括项目的内容,达成的目标,项目可以使用预算、资源和进度计划等一些基本的知识。

2.需设定一个完成项目的时间。

如果没有设定一个完成时间,那么项目有可能永远排在待办事项的后面,无法得到进展。因此,需对项目进行评估,哪个阶段需要完成哪些事项,设定的这个时间须符合现实可行。如果将这个时间设定得过于激进,由于项目需依赖于其它活动,那么操作起来会难以把控,此时就会对当初的设定感到失望。同样的,如果这个时间设定得过于保守,则可能错过了项目完成后所能带来的收益。因此,我们需要通过项目完成的进度情况来进行评估,看看还有多少需要完成的工作事项,是否需要减少工作范围,是否需要额外的资源等等。

3.保持定期沟通

在项目交付过程中遇到问题时,最安全可靠的处理方式就是定期沟通。通过会议、电子邮件,甚至直接找到同事(领导)进行面对面的沟通,通过不同的方式确保不会遗漏需要的重要信息。定期沟通需要知会到项目的每一个人,甚至是那些对项目不满意的人,因为他们有可能会阻止项目的完成。

个人观点总结:

人在职场,能掌握项目管理相关的知识及实操经验,对自己是相当有利的。在一个组织中,每个人在某种程度上均从事着项目管理的工作,哪怕是一个刚入职的新人,其也承担着相应的项目工作,要把手上的工作做好,就应按项目管理的知识体系及要求来管理、完成工作,正如该书名一样,人人都是项目经理。

最后祝愿自己早日掌握项目管理知识体系,将知识理论运用到工作与生活中,让工作更高效更顺利,让生活更快乐更幸福。让我们努力提升个人综合能力,我们一起成长吧。加油!

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