工程项目材料部工作制度

工程项目材料部工作制度

1、材料计划及进场工作流程：

班组材料计划→现场片区负责→审核（领导审核）→采购（谢蔷、王竞德）→入库（材料进场两人以上验收签字）→发放班组→施工过程节材控制

2、材料设备部部长职责

1、遵照总公司QES管理体系文件、华东局强规，安排本部门日常工作；

2、负责组织对A类物资供方的调查、初评，及时规范组织签订材料供需合同，负责对合格供方质量、环境与职业健康安全综合管理的影响，负责监控本项目物资采购过程，对整个项目材料用途、用量的平衡，控制、了解、合理调配与有效的管理。

3、负责对全项目的材料不少于3家的询价和信息的反馈，组织材料设备供应与管理。合理调配部门人员主观能动性，做到各尽所能，满足施工生产需要。

4、严格控制材料成本，规范合同采购制度，降低材料成本，在工程施工中，必须按照限额用料，最大程度减少施工中浪费。

5、负责合格供方的评审。

3、材料员（仓管）职责

1、负责施工现场各类材料的进场、验收及发放。按单项工程预算供料，建立单项工程的材料收、发台账，汇总每月物资材料消耗用量报财务进行成本核算。

2、根据工程进度，按现场施工平面布置，及时搞好各类材料进场堆放及标识，做到材料堆码整齐、安全，标识正确，场地整洁卫生，道路畅通，工完料尽。

3、严把材料验收关，对质量不合格、短斤少两的材料坚决拒绝验收。

4、搞好现场材料的管理，合理、节约用材，加强完工后材料的回收，提高利用率。

5、对分包工程施工的合格供方进场的原材料、半成品、工程设备的批量及材质（合格）证进行检查并记录。

6、负责做好料具保管发放工作。保管仓库材料摆放整齐、整洁卫生，并配备消防灭火器材。

7、坚守现场，确保不得离岗。

8、及时收集原材料质量资料，交技术部门审核、试验、存档。

4、采购员职责

1、严格执行国家有关物资的方针、政策以及公司材料供应管理制度，按照材料采购计划，适时采购各种所需材料，保证施工生产正常进行。

2、坚持择优选购，实行“三比一算”，坚持做到就近采购，定点采购。切实保证材料质量、环保和安全性能，确保资料齐全，及时办理好材料入库手续。

3、根据签订的供货合同，及时办理材料提货验收及货款结算业务，认真填写采购台账，加强成本核算。

4、严格执行财经纪律，做到经济手续齐全，报账及时，公私分明，严禁挪用公款、贪污受贿、损公肥私。

5、料账员职责

1、认真贯彻执行国家现行各种建筑材料规范、规程、标准和总公司QES管理体系的方针、目标，认真贯彻执行总公司各项制度和华东局强规。

2、根据工程部或合同预算部编制的材料备用计划，及时编制材料采购计划，经项目部主管材料经理签字后交经办人执行，并妥善保存以上两单。

3、及时与项目部会计落实规范材料的分类，同时做好建账、记账工作，确保记账凭证的准确、真实、及时、完整。

4、做好现场材料记录，核对仓库台帐，按月与各供料单位核对，送至现场的各种材料数量及结算工作，做到日清月结，保证账、卡物相符。做好材料盘点，耗料核价工作，认真及时编制材料月、季报表。

5、做好所有物资进场、验收入库入账手续，及时交项目会计稽核。凭证、帐表书写整洁，数字清楚，记录正确，资料完整。

6、加强记账凭证管理，所有材料单据、凭证必须分类，按季收集整理，装订成册并归档。销毁必须经审计部门审计后报有关部门批准方能执行。杜绝项目部以任何理由和方式虚增项目材料成本。

7、根据集团总公司QES管理体系的方针、目标，做好物资采购程序范围内的各种资料，并要及时、真实，有可追溯性。

8、接受财务监督核查，做到帐帐相符。

6、现场施工员材料职责

1、材料部采购的材料进场后，由各栋主施工员按照现场安全文明布置安排堆放场地；

2、材料的使用由各栋号施工员管理，杜绝浪费，如发现浪费，与班组共同承担连带责任。

3、施工员对自己负责区域的余料进行归类收集，交付材料部管理，材料部负责保管或折旧卖出。

7、奖励与处罚机制

项目部每个部门成员对材料的定品牌、采购、收料、使用、余料处理过程中，发现漏洞或蓄意偷料的情况，给项目部造成了损失，依法追究各方责任，对发现举报者奖励。