XX集团有限公司登记备案人员因私事出国（境）管理办法

XX集团有限公司

登记备案人员因私事出国（境）管理办法

为加强XX集团有限公司（以下简称集团公司）因私事出国（境）管理，规避风险，按照国家相关文件精神、结合集团公司实际情况，制定本管理办法。

第一条集团公司登记备案人员范围

（一） 集团公司本部中层以上管理人员

（二） 集团公司党委直接管理的企业领导班子成员

（三） 不属于以上范围的，各企业认为应纳入登记备案人员管理范围的人员（如：各级企业领导班子成员、掌管重要技术和财务信息的中层管理人员及其他涉密人员等）

第二条集团公司登记备案人员的基本情况按以下规定采集上报

（一）集团公司登记备案人员的基本情况包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户口所在地、工作单位、现任职务、主管部门等。集团公司登记备案人员以上相关情况如发生变化，应及时通知集团公司外事办公室。

（二）集团公司本部中层以上管理人员，集团公司党委直接管理的企业领导班子成员，由集团人力资源部负责采集，由集团公司外事办公室汇总统一向公安机关登记备案。

（三）不属于以上范围的，各企业认为应纳入登记备案人员管理范围的人员（如：各级企业领导班子成员、掌管重要技术和财务信息的中层管理人员及其他涉密人员等）：

（1）在京企业的登记备案人员的基本情况，由所在单位干部人事部门负责采集，由集团公司外事办公室汇总统一向公安机关登记备案。

（2）京外企业的登记备案人员的基本情况，由所在单位干部人事部门负责采集，自行在当地公安机关登记备案，并将名单交集团公司外事办公室。

（三）凡已在集团公司备案的登记备案人员不再向当地公安局备案。

（四）新增、撤销集团公司登记备案人员，各企业应在10天内报集团外事办公室。

第三条集团公司登记备案人员因私事出国（境），应按照组织、人事管理权限履行审批手续，纳入集团公司外事管理系统。

第四条集团公司登记备案人员因私事出国（境），按以下程序审批：

（一）集团公司总部登记备案人员因私事出国（境），本人提出申请，报集团外事办公室，经集团外事办公室初审、人力资源部核准，外事办公室主任复审后报集团公司主要领导审批；因私事出国（境）申请批准同意后，申请人办理或领取因私事出国（境）证照，由集团公司外事办公室向户口所在地公安机关出入境管理部门提交集团公司对申请人出国（境）的意见。

（二）集团公司直管企业及重要企业的登记备案人员因私事出国（境），本人提出申请，由该单位主要负责人审批、加盖所在企业公章报集团外事办公室，集团公司外事办公室与人力资源部共同审议后报集团公司主要领导审批；因私事出国（境）申请批准同意后，方可申请人办理或领取因私事出国（境）证照，并由集团公司外事办公室向户口所在地公安机关出入境管理部门提交所在集团公司对申请人出国（境）的意见。

（三） 因私事出国（境）证照、签证等相关手续由登记备案人员自行办理。

（四）因私事出国（境）实行登记备案制度，要求登记备案人员因私事出国（境）人员在境外遵守外事纪律，未经批准不得逾期滞留。

（五）集团公司对所有登记备案人员进行信息化管理，人员信息、因私出国（境）情况纳入《XX集团有限公司外事管理系统》，进行系统上报、备案、审批。

第五条集团公司登记备案人员因私事出国（境）证照的管理：

（一）集团公司登记备案人员因私事出国（境）证照实行分级集中管理。

（二）集团公司所属被授予管理因公出国（境）证照权限的企业，同时负责对集团公司登记备案人员因私事出国（境）证照的管理。

（三）各单位要建立管理台帐，明确专人保管登记备案人员因私事出国（境）证照，及时更新台帐信息；及时督促有关人员上交因私事出国（境）证照。

（四）登记备案人员因私事出国（境）证照使用完一周内，上交到登记备案人员因私事出国（境）证照的管理部门，如再次使用，按照因私事出国（境）审批程序申领。

（五）屡次逾期不交因私事出国（境）证照者将予以行政处罚，直至向出入境管理局提出注销违规人员因私事出国（境）证照。

第六条附则

（一） 集团各个企业要加强对登记备案人员因私事出国（境）管理工作的领导，结合实际制定具体实施细则，建立有效的联系机制，制定责任制度和保密制度，指定专人负责，配备专用设备。

（二） 各企业与登记备案人员签订劳动合同时，应在合同中要求遵守本办法的条款。

（三） 各企业未按规定办理审批手续或登记备案手续，造成集团公司或国家利益损失的，视情节追究直接责任人和主管领导的责任，按照有关规定给予行政处分或者依法予以处罚。

本规定自发布之日起施行，原《XX集团有限公司

因私事出国（境）管理暂行办法》同时废止。

附件１. XX集团有限公司登记备案人员因私临时出国（境）任务流程示意图

附件２. 因私事出国（境）备案人员信息表

附件３. 因私事出国（境）备案人员审批表

附件１．

XX集团有限公司

登记备案人员因私临时出国（境）任务流程示意图

附件２．

附件３．

因私事出国（境）备案人员审批表

集团领导签署：编号：

经办人：电话：年 月日