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物业公司年度工作总结及明年工作计划

栏目: 企业工作总结 / 发布于: / 人气:1.45W

一、全面落实“管理创效年”各项目标任务,树立“过紧日子”思想,抓住经营管理各环节降本增效关键点,梳理长期亏损项目清单,制定止损止亏措施;天津分公司截至到6月底,共计支出外包费用196.69万元,2021年截至6月支出239.27万元,同比降低了21.65%。劳务派遣人工成本同比升高4.68%,因天津市6月疫情形势仍不太稳定,导致项目人员加班情况较多,另天津市保险上调,导致人员成本上升。加强精细管理、严格成本管控、提高盈利水平,加快从传统物业向城市运营综合服务企业转型

物业公司年度工作总结及明年工作计划

(一)梳理长期亏损项目清单(要与财务保持一致)

天津分公司无长期亏损项目

(二)制定止损止亏措施及实施情况

天津分公司无长期亏损项目

(三)外包费用支出同比降低5%情况

截至5月31日,预计支出外包费用196.69万元,同比降低21.65 %。

主要措施:

1、按总公司要求,严格洽商合同价格,与各外包单位签订物业外包服务合同。

2、增强各项目成本核算意识。

3、加强外包单位日常物业服务管理,提高物业服务质量,强化项目部监督机制。

二、完成试点非经小区市场化管理模式转型

(一)2022年以前已形成市场化非经小区重点工作开展情况

天津分公司管理范围内无非经试点小区

(二)2022年非经试点小区市场化工作进展

天津分公司管理范围内无非经试点小区

三、坚持到基层一线解决问题导向,结合“每月一题”开展“冬病夏治”“未雨绸缪”专项治理,做到“未诉先办”,确保排名不下滑。

1、天津分公司积极做好上汛前准备工作,已完成去年漏雨户维修情况回访工作,共统计漏雨户256户,已准备防水施工材料对漏雨户进行现场查勘及简单维修,同时和开发单位沟通为修复工作做准备。

3、6月天津分公司处理天津市12345及8890工单1单,已按属地要求标准回复解决。

四、根据城运集团部署,做好非经资产服务与管理工作,提升非经资产配套设施管理运营水平

(一)非经接收情况(仅限新接收非经)

天津分公司无新接管非经项目

(二)物业服务

分公司对保安、保洁、绿化等分包公司,进行严格管理,杜绝以包代管现象,天津分公司严格落实合同中具体服务要求,强化服务标准与质量,提升各项服务。分公司全年加强监管,每月与分包单位沟通召集专题会,发现问题及时解决。加强监督工作质量,精益求精,提高各分包单位服务意识,增强工作中处理问题的灵活性和主动性。

六月天津市疫情防控形势较为严峻,共计隔离户数31户,安装门磁 31次,配送生活物资49次,武清区核酸检测3次,参与服务人员62人次,共计服务核酸10377人次;河北区核酸检测3次,参与服务人员17人次,共计服务核酸3441人次;严格落实天津市疫情防控各项要求,逐级传达到一线员工,切实做好疫情防控工作。及时采买疫情相关防护用品并发放一线,在防控疫情的同时要求天津分公司员工做好自身防护工作。严格重视疫情防控工作,做好日常消杀工作,定期清理隔离户生活垃圾。天津分公司多次与社区书记探讨关相关疫情防控方案,落实天津市最新防控政策,强化员工防疫抗疫思想意识。

(三)房管业务工作

努力学习物业管理知识,提高与业主之间交流技巧,增强工作责任心,增强主动服务意识、创新意识、行业敏感度。提升物业服务质量,从而提高业主满意度。

五、做优“关键小事”,业委会(物管会)组建率达到城运集团考核标准

(一)业委会(物管会)组建率

天津分公司管理的云湖庭苑、玉湖庭苑、碧湖庭苑、悦湖庭苑、慧宁嘉园,均未组建业委会(物管会)。

(二)未组建业委会(物管会)的进行分析说明,写清工作开展情况

天津市暂无要求组建

六、按照城运集团部署全面完成在管项目区域化整合

天津分公司不涉及区域化整合工作

七、在管社会化项目当年物业费实收金额同期上涨0.5%;非经资产承租公房的租金收缴率不低于78%; 加大物业费旧欠收缴力度,完成集团下达的旧欠收缴任务

1、截至6月30日,社会化项目当年物业费:应收860.28万元、实收427.17万元、收缴率49.65%、对比同期降低0.83%;非经民用租:无;物业费旧欠:应收113.73万元、实收20.00万元、收缴率17.59%。

2、采取的有效措施

每月进行同期对比,每季度进行内部考核,对应收未收户进行电话或面谈沟通,催收费用。在做好日常服务的同时,抓住时机走进业主内心,抗疫期间,物业服务范围以外的也为业主尽心尽力,收获好评。已完成部分恶意欠费户的法院调节工作,对于继续无理由拒交物业费的业主下月准备进入到法律诉讼流程;对重点户、难点户提前着手,深入了解业主意图和诉求,针对性解决处理。

3、下阶段工作计划

物业收费工作仍然是重中之重,确保每月不低于同期,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作。五月受疫情影响,牵扯部分精力,且相关法律诉讼等工作不能开展,导致物业费收缴率较2021年同期降低。而疫情也导致许多业主收入减少,影响了缴费的积极性和主动性。6月天津分公司将对收费困难户及时做分析,分析影响不交费的因素,站在业主角度,找出原因,针对主要原因,如有实际问题存在的,想办法解决。勤沟通交流,做好定时催缴工作。

结合“三降一减一提升”具体工作要求,总结2021年收费经验与不足,结合天津分公司实际情况,继续开源节流,有力推进降成本、增收入工作。

持续加强“接诉即办”工作,逐步推进“不诉自办”。在2021年全年接诉即办工作处置基础上,积极总结经验,吸取教训,持续推进此项工作不放松。结合天津分公司管辖实际情况,强化员工责任意识,提高员工接诉即办工作水平。

八、主动对接需求,拓展服务阵地,积极参与中央国家机关综合整治、节能改造、物业管理项目

天津分公司管理范围无与中央国家机关对接的项目

九、根据城运集团部署,加快科技赋能物业提质增效和数字化转型,探索具有首开特色、创新特质的社区运营模式

天津分公司在疫情防控期间积极推广益点通远程缴费及通知功能,1-6月份网络缴费513笔,发送通知57单,既避免疫情防控期间人员聚集,同时有效提高物业费缴费效率。