合同外协组工作总结

合同外协组自成立以来，围绕合同管理、外部协调、内部沟通的主要任务开展各项工作，现简要对一年来的工作总结如下：

一、合同管理方面：

本次检修以来共签定与检修和复产有关的合同份，其中工程检修合同 份，采购（买卖）合同 份，服务合同 份，其它合同 份，合同金额 万元。合同管理贯穿了检修的整个过程，也是施工顺利实施的一项重要保障。它直接影响着检修复产的进度，对全面工作起着至关重要的作用。

自选商伊始，合同管理组就把规范放在首位，确保合同管理的全程合规。在选定主承包商过程中，在分公司的支持下，我们依照“原服务商服务更优”的原则，与***、***公司展开多轮谈判，在短时间内完成谈判，办理手续，确保检修在2018年8月如期开工。

在“三剂”采购工作中，由于涉及品种多、金额大、供应商参差不齐等原因，合同组依靠生产技术人员，对供应商提供的方案进行多方比对，按照竞争性谈判的原则，打出一轮轮组合拳，和多家供应商进行了艰苦谈判，最终选定了最优的供应商签订合同，确保成本优、质量优、服务优。

在其他合同管理过程中，也及时指导办理部门，按照“宜询则询、宜谈则谈、宜单则单”的原则开展选商工作，并坚持现场办公，各项合同的办理都在最短时限内合规办理完毕，为检修顺利进行“逢山开路、遇水搭桥”，起到了良好的促进作用。

二、对外协调方面：

本次检修复产的最大不确定因素，就是气源组织工作。从2018年8月开始，外协组在***副总经理带领下，首先向**区主管领导和工业园区管委会主要领导进行了详细的汇报，获得了他们的支持，并逐一开展对***企业的拜访工作。

在对****的工作过程中，由于2013年合作时存在部分误会，该企业对我公司有着很深的戒备心理，我们采取了不请自来的方法，反复上门进行拜访、说明，用真心真意去打动对方，从最初的不愿意见面，发展到可以谈一谈，继而发展到最终专程请经常不在**的公司董事长专程回来与我公司总经理商谈合作事宜，虽然经历了一波三折，但是还是达到了多供气、供好气的目的。该公司今年还主动提出在我方技术支持下，修理前端设备，既节省了时间，又反映出合作的诚意。

在对***工作中，建设双方之间供气管道是合作的关键点。在经过与********等多家公司接触谈判后，都未获得满意的方案。2019年5月，最终引进*****开展三方合作，才使得与华资焦化的合作实现“互连互通”能够基本确定。从公司注册、手续办理、前期准备、开工建设都做到全方位的跟踪服务，使得工程进程很快，在2019年11月就可实现通气运行的目标。

在与****的合作过程中，我们还是做到积极主动，不但定期去拜访公司领导，还主动要求下现场了解其生产状况，用真心去打动他们。有力支持了我方生产。也愿意配合我方复产，将原有小用户退出，实现对我公司的专供。

特别值得一提的是，副总经理从园区管委会处听说**集团有预处理水可供园区企业使用这一消息后，就积极与该集团负责人进行联系。经了解，该集团投资建设的水厂，不但可提供预处理的洁净工业用水，还可免费处理我工厂外排的中水。在对该公司的水处理设施进行了解后，公司立即决定与**集团开展深度合作，引其预处理水作为原水，将污水排入**水处理厂，大幅降低用水和水处理成本。

一、存在的不足与问题：

在合同管理方面，由于涉及面广，部分合同条款还有不严谨的的地方，需要进一步细化管理。个别工程合同未同步签署HSE协议，需补充。部分合同未向分公司上报，需进行说明。