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流程管理学习笔记

栏目: 员工思想 / 发布于: / 人气:7.11K

流程好的企业,领导管的越来越少,流程不好的企业你管的事越来越多,越来越具体。

流程管理学习笔记

流程是做事的优先顺序,做到什么程度,达到什么标准,这个就是做事的流程。

制度是这件事做好了怎么奖励,做不好怎么惩罚,奖励和惩罚都不能大众化,造成制度的实际上虚设,时间长了,大家对制度九缺少了敬畏,制度也就空泛化,最终还是回归到人制。

成熟的企业流程好,制度小,靠优质的流程成为员工的导航仪。

如果想要成为麦当劳的店长,沟通能力要达到二级,学习能力要达到第三级,客户需求的诊断能力要达到第二级,令下属保持责任感要达到第三级,教练能力达到第二级,财务能力达到第一级,给老板提建议的能力达到第二级。审核时候一个一个的过,当能力都具备的时候,就说明具备了做店长的资格,谁先达到,谁说第一候选人,有秩序的,每个人都有自己的晋升通道,有自己的职业生涯规划,不和其他人冲突产生矛盾,都对自己的能力提升进行评估而努力工作学习。如果没有这个晋升的流程设计,会造成候选人之间的矛盾冲突,从而最终影响团队业绩。

麦当劳沟通能力的标准:1、会说会听,2、会和领导沟通坏消息,并且提出解决坏消息的三种行动方案,3面对大众沟通,影响大家行动。不是跟一两个人沟通顺畅,是面对一百个人为也可以做大众演讲。4、跟要人打交道,跟供应链重要的人打交道,跟企业内部的关键人物打交道,跟媒体记者打交道。

去拜访客户的流程:

拜访前的准备工作:第一做拜访计划,搜集客户信息,了解客户和我们的状态,预测客户的需求,确定拜访的目的和计划,第二步,根据预测的客户需求准备资料,要做哪些事情,第三个就是电话预约确定时间。

拜访实施:第一就是寒暄暖场,做简短的介绍,暖场的三种方法,自我介绍,跟人家问好,破冰,回顾我们过往合作情况,第二就是倾听客户的信息,通过开放式的问题问一下客户的需求在哪里,过去的情形,下一步发展方向,未来的策略和方向,第三根据客户情况展现公司优势,FABE法则,提供解决方案。针对客户疑问做准备:方案优势,服务,价格,效果等。第四步真真实实探寻客户需求,有一个SPIN技巧,挖掘客户三个点,需求点、痛点、共创点。在此基础上寻找合作的交集,明确合作的框架,合作的方向合作的点。下一步行动。

北方人喜欢吃饺子,包饺子的流程要进行切割,第一个是和面,拌馅,擀皮,包饺子,煮饺子,如果饺子不好吃,就从分割到底流程找原因。

流程就是找企业最优,从最优秀员工身上提炼最优流程,优质的流程来自优质实践的萃取提炼,来自少数人,服务全体人。

优秀的企业生存发展不是靠关系也不是靠某个人,而是靠一个好的体系,才能保持企业的生产的稳定和安全。

企业有三大系统,战略流程,人员流程和运营流程,战略流程是做什么?人员流程讲的是谁来做?运营流程就是财务、运营人力资源方面的。三大流程单交汇点就行执行体系,执行力不是取决于人,而是取决于系统,当你走进这个体系当中的时候,不会做也会跟着做,系统同化人。

战略流程,把企业切成若干个体系,第一你的过去三年的战略体系完整吗?有没有制定战略的流程,有没有战略分解的流程到各个部门,有没有战略执行的流程,有没有战略评估的流程,每一年都战略做完以后有没有回过头进行复盘,过去一年哪些是成功的,哪些是不足的需要修正的。

丰田工作法:1、是一个问题吗?根据重要性、紧急性和扩大趋势判断确认问题的轻重缓急。

2、把所有大问题进行分层,分层就是为了找到攻击点。

3、设定目标值,就行评估

4、反复追问找到问题的真正原因。

5、寻找对策,

6、付出行动

7、确认成效

8、巩固成果

FABE法则:FABE法则是建立在大量测试、分析顾客购物心理活动基础上的推介程序。成功的把最符合顾客要求的商品利益,向顾客推介并转化为购买动机。

F:特征Feature:产品是什么,固有的,显而易见的,别人没有

A:优势Advantage:产品怎么样,F发挥了什么功能

B:利益Benefit:A能给客户带来什么好处 、利益

E:证据Evidence:为何相信?客观、可靠、有权威、证据

FABE利益推介术:充分抓住了客户的利益需求点,巧妙地处理好了客户关心的问题,从而顺利地实现产品的销售。

FABE销售法的内涵——标准句式

因为(F-特征)……。特点,是回答了“它是什么?”

所以(A-优势)……。功能,是解释了特点如何能被利用,回答了“它能做到什么……”

对您而言(B-利益)……。好处,即告诉顾客将如何满足他们的需求,回答了“它能带来什么好处……”

您看(E-证据)……。

流程对了制度就消失了,流程对了就不可能犯错误。

快速复制执行力员工:所有岗位必有完整流程,教练培训,验收、考核。流程考核占到四分之一。

标准化的时候第一个叫量化,第二个叫行为化,并不是所有的事情都可以用数字来表示。

流程塑造要从先两个方面下手,一个是体系的分解,一个是日常重复工作。流程塑造不能一开始就全面开花,会顾此失彼,要从重要领域和人最多的领域作为流程提升的规范入口。

流程要先区分工作的上下游岗位工序关系,让后一个岗位对前一个岗位提出三条要求,体现到流程中,做到预防,前道工序是神,后道工序是客,所有流程都要问下一个工序,以前常出的问题是什么?比例有多高?主体是什么?在流程上做好预防。

流程竞赛,每个团队进行流程竞赛,通过竞赛不断提升优化流程。

领导对下属最具体的指导就是操作流程,分步骤告知,流程就是导航仪,制度就是摄像头,制度就是你犯规了我惩罚你,做好了奖励你,在一个成熟的企业制度会逐渐淡化,而流程会不断优化保持企业发展。

麦当劳QSCV:品质 服务 清洁 价值

品质:质量是统一的,细致到每个汉堡大小,芝麻多少。

流程是学习的工具,是教材也是考核的标准。

精确流程设计步骤:1成立流程设计小组,本岗位最优人员、岗位主管,岗位对外接口人员,2问题书面化,3、岗位观察跟研讨,反谈法:我问你说,观察法:你做我来看,4提炼SOP,标准化操作流程,(岗位名称和编号、岗位目标、岗前准备、主流程、特殊情况处理、岗位鉴定)。5岗位流程验证,在部分员工试用基础上反馈意见进行完善。6专家审定,左边是步骤,右边是细节,而且要进行标准化。

流程设计三个黄金法则:简单化 专业化标准化

简单化用最概括的语言,甚至一个字来标注一个流程。比如打领带,套、绕、穿、整,四步。麦当劳打扫卫生间流程:清、洗、消、清,四个步骤。让复杂的工作程序简单化呈现,方便复制。流程设计语言里面不能有形容词,类似快速,高标准词语不能有。

清除非增值活动,如果流程中的某一个步骤不能够带来价值增值,我们就应该把它清除掉,

消除过量的产出,过量的产出就是流程的浪费,流程有优化的空间。

消除等待时间,任何一个流程上报或到下一个工序要减少时间等待,每一个流程要加上时间约束条件,比如在规定时间内下一个审批流程没有回复,视为同意,出了问题找那个不在的家伙负责,正确的流程是审批岗位要负责把工作进行移交,避免因为缺岗造成流程滞后。

消除不必要的作业,消除重复性的劳动,管理学至高无上的法则就是KISS法则,保持执行傻瓜流程,

流程设计不要超过八个步骤。如果实在无法控制,就分解任务,分解目标。所有事情都可以因切割而简单。

沃尔玛总裁说 从来不需要天才式的员工,运维很难执行流程而造成混乱,在麦当劳和沃尔玛属于重复服务,不需要创新的岗位这个观点是最适合的。

流程怎么做到简单化:

1、写表格,表格的好处的一目了然,工作流程也是表格显示;

授权也是表格,授权分四步:选定授权的目标,清楚什么该授权,什么不该授权;所有事情分abc列明细,a就是你自己一定要完成的,b就是可做可不做的,c就是你根本就不应该做的,因为你的下属都会,你做成本就会高,你对下属培训越多,c累事情就会越多,因为他们都在提升工作能力;

第二步,选择人员,找到完成任务的人,要考虑两点,一个宿舍能力够不够,二十意愿强不强。

第三步:沟通,下达指令,明确要求,做什么,达到什么标准,

第四步:追踪督查,

这四个步骤用表格框起来,就是授权工作单。

授权工作单表格制作好,随时分解abc任务,下达指令。

每月、每周、每天要做的工作列表,分类显示,完成就打勾。麦当劳每月要完成工作前面显示红点,每周要完成工作显示蓝点,每天工作显示黑点。一目了然方便管理执行。

2、写程序

流程变革七大步骤:

增强变革的紧迫感。

成立变革的团队。

确定变革的方向目标和远景。

诊断现有企业流程。

流程的设计

导入流程

成果要巩固

变革往往都先目睹某个事物,形成巨大冲击才启动变革。

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