一、外部部门的部门管理体系：
1、加强对内部成员的管理，完善部门会议，并落实请假制度，不能无故拒绝参加部门会议，不健全者，一经发现，重点观察，严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培养。所有成员都必须把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责，不断学会自我反省和自我批评，认真总结各种经验，努力学习借鉴，学会多听多看多做，弥补自己的不足和不足。
4、各部门成员要学会传播思想，勇于创新，提出各种有创意、可实施的活动方案，积极贯彻“走出去、引进来”的指导方针，并付诸实践，为共青团总支部学生会的工作做出政策和贡献。
5、完善礼仪团队，不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习，认真出色地完成团总支学生会布置的任务，注重细节，塑造优美的礼仪形象，努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向：
1、打破对外交往发展中的有限外展形式，使之新颖活泼，工作效果明显提高。比如交流会，文艺晚会等等，都缺乏新意和突破，对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大，从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此，有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题，通常只有在有重要活动时才联系，但缺乏合理的日常沟通，信息反馈及时，各种有利资源利用不足。这个问题将在下一步工作中解决，并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3、要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中，会紧密加强部门工作的收尾部分，从头到尾做。
三、具体工作和活动安排：
学院外院系与兄弟院校的联系工作；
1月、3月开学：学院将组织小型简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向，各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法，以及工作中遇到的问题和迫切经验等。
2、3月底：拟定下沙高校(含所有本科院校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上，加强与其他院校的交流与合作，拓宽交流范围，努力学习更多更好的工作和活动经验。
3、4月：联系一所学生工作突出的本科院校，组织本系共青团学生会各部门主要领导参观学习。
4月和5月：在与兄弟高校有一定相互学习交流基础的前提下，组织各高校外联部长进行一次户外交流活动，形成良好的网络。
五月和六月：在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下
部门每个成员一人，每人负责一个学校和部门，形成长期的联系，增加熟悉度，方便联系交流。
3、在每个人负责一个学院或部门的基础上，安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信，树立本部门良好的外部形象，提升其对本部门的印象。
为我们部门的`其他部门做辅助工作；
做好我部各部门对外交流工作的助手，有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作：
1、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排，比如说迎新工作，迎新晚会，院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的`相互配合，共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系，通过与其他学院，其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强学院间，高校间同学的联系交流的目的，从而展现我们学院的风采，扩大我们学院的影响力。
1、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一，在我们自己举办活动的时候，邀请其他学院，其他学校的社团干部参与观看，在对方举办活动的时候，我们派人参观学习。第二，争取在这个学期，与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动，内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响——主要是通过举办一些在校内，在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们学院自己成功举办大型的活动，加大宣传，扩大影响力；或者通过我们学院牵头的形式，与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动，以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能够与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，为学院活动提供资金支持，打出学院品牌，树立我们学校在社会上的良好形象是非常有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能够有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有非常重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间：每周一次或根据情况而定
活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性，我们部门将会进行专门的培训，甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第一，为即将举行地第xx届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二，协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能够与赞助学院的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作，打出学院品牌，树立交大在社会上的良好形象是非常有帮助的。
第三，外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动，以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四，外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
总结一学年以来的得失，为今后做好各项工作打好基础。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战，也将积极与其他院系联系，开展一些有益于同学的发展，有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自己最大的努力，搞好本系学生的外联工作，开展更多的受同学们喜爱的活动，丰富同学们的生活；为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学提供就业岗位；使他们可以掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题，希望领导给予帮助和批评。
外联部是团总支新成立的重要职能部门，外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样，离不开各个部门以及书记团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作，才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员，在新的学期里，我制定如下外联部工作计划：
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念，打造品牌效应，并总结归纳赞助商的各项资料，建立完善的客户资料档案，为外联工作的开展提供方便。
2、与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流，吸取优秀经验，完善自身建设，也可与他们进行不同形式不同程度的'合作，以增进友谊，从而扩大影响。
3、继续着重抓个人的个人素质修养，认识到组织性，纪律性的重要，使自己成为一个全方位人才。
4、外联部对外代表着食品系的形象。
因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用，精练能干的形象，做好学生会的对外窗口，注重培养个人素质。在校内，与其他各组织，团体保持紧密的联系，为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5、协助学院的各个部门搞好各种工作，保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。
外联部是团总支的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解山东商务职业学院，让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排，积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
在新的一学年里，本部又有了新的一学期的工作计划，在上一学期，外联部在学院老师的领导下，在学生处老师的指导和帮助下，各项工作都能顺利，成功的完成。
有了上学期的实际工作情况和经验，在20xx年第二学期，学生会外联部的计划如下：
本部根据院系领导，老师的要求，结合本部门的实际情况我们部门做出了如下安排：
1、协助各部门开展活动，负责各个活动的外联工作；
2、制定相关制度，配合学生会，做好外联部内部制度的建设；
3、一周内为同学做至少一件事，视具体情况认真执行。
4、协调学生会的各个部门之间的联系，以利于学生会更好，更快，更迅速地搞好各项工作。
5、深入涪陵，立足本地，昂重庆工贸职业技术学院深入涪陵人心。多组织同学在涪陵城内外做一些公益事业，再借助媒体的，力量加大对我们学院的宣传。
6、通过多种渠道，多同校外的公司、企业、兄弟院校进行联系，沟通，让彼此能够达到双赢，争取赞助。
这是外联部一学期的工作计划，在这些计划有很多我们部还不是很到位。希望各领导老师及广大同学继续支持外联部，使学生会外联部越搞越有生气！
上个学期社联办公室已按照工作计划顺利完成任务，经过一个漫长的'寒假，我们回到了久违的校园，在这个新的学期我们社联办公室有新的计划，在总结上半学期活动和日常工作的同时发现不足之处，吸取经验，在这个学期中继续认真履行自己的工作职责。
一、工作目标：
明确社联办公室的权责，做到行而有则，同时与社联其他部门以及各个社团形成和谐的工作联系，使社联办公室成为一个有凝聚力，有行动力的部门。
二、具体内容：
1.明确办公室工作职能，使办公室能够协调发展，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己负责的具体任务，防止在工作中出现互相推诿、拖沓等现象，使办公室工作做到有条理、有计划、有方案。
2. 为进一步加大社联合社团影响力，也使社联各部和社团在工作上真正衔接起来，我们会努力协助主席及各团长申请一或两个校级社团，把工作深入到社团内部，配合其负责人更好地开展工作，争取组织举办一些有意义、有影响力、规模较大的活动。
3. 如果能够通过上级审批，社联办公室将与社管部联合举办达人秀比赛。
4. 由于下学期我们将涉及到换届工作的交替，因此在办公室内部要做好干部的培养，让部员熟悉了解部门职能，以便更快的投入到工作中，同时也可以让社联办公室成员能够真正为社联的发展起到积极的作用。
5.收集各社团的半学期活动素材，以便需要之时使用。
6. 配合刘老师做好资料整理工作，继续记录活动班级积分情况以及社联其他文字工作。
三、工作细则：
1. 社联办公室将做好活动室的布置，规范社联办公室的管理制度，给每个社联人提供一个良好的活动环境;
2. 协助并帮助每个社团开展有意义的活动;
3. 做好社联合社团的档案管理，把各类档案分门别类，为以后查阅提供方便;
4. 联合各部门和各社团办好社联各项活动，并做好一学年工作总结。
四、注意事项
1. 规范好社联的财务管理，要做到每一笔开支明确，做到财务公开，让每个成员知道我们的费用用在了什么地方
2. 提高办事效率，每个人要明确自己所负责的事项，争取在最短的时间里以最好的水平完成任务，防止出现工作延误的情况
3. 督促本部部员认真完成值班任务，严禁出现漏岗情况
4. 资料和档案管理要规范，不能随处乱放乱存，需要时要能及时找到
5. 认真完成会议的通知、记录、考勤、日常管理、档案记录等工作
6. 监督和收齐各部及各社团工作总结、工作计划和活动汇报及经费使用情况。
7. 协助各项活动做好用品采购，会场布置等工作
8. 结合文学院各项新的规章制度，做好新干部的选拔工作，尽快让新干部熟悉接手社联办公室的各项工作
在下一学年里社联办公室将继续认真完成各项工作，积极协助主席工作，扶持各个社团开展丰富多彩的活动，提高我们文学院学生的综合素质，充分发掘社团的内在潜力。
新的学期，新的开始，我们金融系学生会又在新的学期中迎来了再接再厉，再创辉煌的新目标，在本学期里，我们外联部还是会首先牢牢抓住自己的本职工作——拉来赞助为学生会其他部门的活动提供资金支持，虽然这项任务既繁且重，但我们外联部的每一个成员都已经做好了充分的准备，我们将以**的热情和斗志投入到工作中去，争取超越上个学年度做出的成绩，保证我们金融系学生会正常平稳的运作。
再有，这个学期面临一个学生会纳新的重大任务，我们会制订我们部自己的纳新办法和流程，充分体现优胜劣汰的自然法则，公平，公正，公开，给每个人以展现自我的机会，相信我们一定会锻造出一支高效，优质的团队来。
另外，外联部在做好本职工作的同时，还会协同其他各部门开展合办活动，提供资金、智力支持，发挥人力优势，保证大型合办项目的顺利开展。
最后，外联部会针对本部的特点和优势，尽可能的构想一些服务于广大学生的自办活动，例如企业参观和名人讲座等等，扩大外联部的活动范围，增强外联部的影响力。
以上是外联部本学期的工作计划，我们会尽全力做好本职工作和协同工作，推动整个学生会的运作，为本届学生会再创辉煌而努力。
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