一、负责医保患者出入院周报登记，医保证、介绍信的传送。
二、定期深入科室核对医保住院患者的身份、证件，杜绝冒名顶替现象发生。
三、及时调送医疗保险管理部门需要审核的住院患者的材料。
四、按时报送报表并拨款。
五、登记、发放特殊疾病长期门诊拨回的'款项。
六、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。
七、完成处室交办的各项工作。
外勤管理的必要性
1、外勤管理本身就属于企业管理的一部分：
虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。
2、成本管控的需要：
外勤人员出差会产生大额的费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。无任何管控措施必会让外勤人员的相关出差成本居高不下，从而降低企业的整体ROI。
3、维护企业形象的必要：
对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的行为，树立好企业的相关形象
4、合规化管理的需要：
外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时（差旅申请、报销审批等），以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。
5、高效办公的需要：
我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的合规性利益；这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，这也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。
激烈的市场竞争，科学的管理变得越来越重要。而拥有大量外勤外勤人员的公司，却存在有诸多急待解决的管理难题——
外勤人员出差在外，行踪不易把握，考勤难以实现，效率很难提高，怎么办？
销售团队外驻异地，沟通不便，无法与公司总部各项业务实现同步化管理，怎么办？
外勤团队日益庞大，管理成本逐步增加，营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时牚握，怎么办？
管理人性化。情感化也成了共识，不过，管理之所以既是艺术又是科学，正是其没有一个放之四海而皆准的标准答案或原则，而是随着不同的情境而变化，随时而变。
作为一个企业行政外勤管理人员，你是否在为一个外勤人员管理难的问题而烦恼呢？你是否在为寻找一个好的管理方法而发愁呢？你是否试过好多种方法，但是效果都不佳呢？
随着科学技术的不断进步，一个企业有一个先进的管理案发和制度也是势在必行。一个优秀的企业不仅要有优秀的管理人员，还要有一群更优秀的员工。
外勤通，为企事业单位，政府机构等用户提供外勤人员管库和远程办公位置服务的`企业管理系统。并且还可以通过定位技术对企业外勤人员进行考勤，建设给予位置的企业信息化平台，提高企业管理效率，降低管理成本。通过定位技术，对外勤人员进行定位。调度。远程考勤、
1、它是一个尽忠职守的电子督导相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手，使用后，销售团队计划执行率明显提高。
2、它能增加有效工作时间定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间，平均每天增加有效工作时间3小时以上。
3、它能让工作汇报更务实销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。主管对员工的工作情况了然于胸，工作沟通、会议交流实实在在，直指要害。
4、它能让人员考核更科学人事奖惩、任免更有科学依据；提拔干部更加可靠，团队发展更加健康。
5、它能让差旅费用更真实有效堵住差旅费用使用上的漏洞；增进财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。
6、它能让问题发现更及时千里之堤，溃于蚁穴。及时发现问题，把握更多先机。
7、它能让市场策略更合理通过工作与业绩之间的分析，能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。
8、它能让执行团队更强悍让混水摸鱼的不能混，让随波逐流的变积极，让勤劳肯干的受提拔。持续使用“外勤通”后，执行团队将愈加强悍。
9、它成本低廉，价格便宜，使用方便，无需更换手机和手机号码，只需员工原来的手机有信号就可以进行定位管理。
10、它可以减少公司的管理成本，可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况，避免层层管理所遇到的麻烦，使执行力更加有效。
第一条 协助完成后勤保障科分管范围内的工作。
第二条 负责本部门工作总结、计划、报告等各种文书的起草，以及各种材料信息的收集工作。
第三条 负责本部门的档案管理、文件收发、会议记录，以及工作日志、简报信息等的填报工作。
第四条 收集科内的工作进展情况，配合开展好工作，及时提出合理意见，随时向科长和上级领导提供准确的情况和信息。
第五条 及时了解本部门人员的个人情况，协助科长抓好队伍稳定。
第六条 负责火工品购买、运输手续的办理及对火工品的使用情况进行监督检查。
第七条 负责地面消防器材的维修、维护，定期对消防器材进行检查。
第八条 负责经警队的管理，及时做好队员思想工作，确保矿区治安稳定。
第九条 负责办理进矿员工、家属的'常住户口或临时户口的登记管理工作。
第十条 负责员工宿舍的管理及每周进行对所辖区内卫生情况监督检查。
第十一条 负责办公用品及被褥的管理，物品要建立台帐，账目要清晰。
第十二条 负责科内各类材料计划的申报、领用、发放、保管、统计工作。
第十三条 负责按时领发劳动保护用品，并做好记录。
第十四条 负责科内的考勤上报，对考勤、工资、考核的制表要真实，合理分配工资。
第十五条 负责办公楼及各保卫值班岗位的卫生监督检查及各种公物的保管、各种物品的发放，以及来客来访的接待工作。
1、虽然说保险公司的外勤人员并不属于公司的员工，但在其他行业，比如会计、咨询、以及其他拥有较多外勤人员的企业，这些企业往往是与这些外勤人员签订劳动关系的，那就理所应当的对这类人群进行管理。管理的主要目的在于让这些员工的相关行为不会违背公司的利益，因此对这些人群的管理本身就属于企业管理的一部分。
2、外勤人员出差会产生大额的'费用，包括话补、餐补甚至是住宿补贴等花费都是巨大的，需要对这部分花费进行有效的节制。无管控必会让外勤人员的相关差旅费用居高不下。
3、维护企业形象的必要：对外勤人员的管理也有利于知晓外勤人员的最新情况，对外勤人员的相关行为进行有效管理，防止其做出不当或者适当的行为，树立好企业的相关形象
4、合规化管理的需要：外勤人员由于涉外业务特别多，也就意味着突发情况有可能会较多，对于相关事项以及费用的申请都需要更加及时（差旅申请、报销审批等），以往的电话方式虽然能够满足即时通讯的功能，但却没法满足合规化的报备需求。
5、高效办公的需要：我们在第四点强调了外勤人员的灵活性以及及时性需求会特别高，一定程度上会损害公司的合规性利益；这时候如何能够保证外勤人员在外高效办公的同时还能满足公司的合规化需求就显得尤为重要，着也使得外勤管理成为管理当中较为重要的一部分。
1、完善好顶层制度，建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。
2、对差旅费标准进行预算控制，可以根据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。
3、采用信息化辅助工具加强对外勤人员的管理，比如说全程费控这个平台采用了LBS功能的相关工具识别外勤人员地址，采用拍照功能或者OCR功能识别**上的信息，随时随地移动端报销审批，轻松管理外勤人员。
1、完善好顶层制度
建立较为科学具体可落实的《外勤人员管理制度》，对外勤人员在外过程当中的相关行为设定好约束条件，以避免利益背离的现象发生。外勤管理制度最好是制定相关细则能够指导外勤人员的相关行为，而不是泛泛其谈。
2、对差旅费标准进行预算控制
相关预算及报销标准可以根据国家机关公布的《差旅费用报销标准表》进行设定。具体到对住宿费、伙食费、交通费、礼品等采购费用设置明细标准，允许费用有一定的`弹性区间，同时要对各部门及员工的外勤费用进行较为系统的分析，确定各个部门及员工的ROI情况。
3、采用信息化辅助工具加强对外勤人员的管理
比如说基于SaaS的全程费控，可支持随时随地移动端报销审批，轻松管理外勤人员。同时支持通过事先提起差旅申请及预定票务，事中核实地址及行为，员工可随时随地提出报销申请，领导可随时随地审批；同时还支持事后的相关消费数据一键导出（除了标准的数据模板之外，数据的配置可根据企业的具体需求进行定制）。
据用户反馈，全程费控将差旅及招待费用的合规性提高达90%，更有效地掌握及控制差旅及招待费用，将每笔支出交易的处理成本降低超过78%，减少三分之二的报销时间，将费用数据自动填入费用报销申请表，从而节约时间无需定时升级或额外投资就可对服务进行定制、维护与调整。算得上使企业得心应手的神器。
全程费控通过各种技术手段加强事前申请审批流优化以及预算管理设置，事中差旅行为核实，事后报销审批流优化及财务数据分析。最大限度的提高企业差旅效率及投资回报率，真正解决企业在差旅管理当中遇到的各种难题。
上述三种方法都是从宏观的层面来进行外勤人员的管理，而在实际操作中，对外勤人员的管理是一门非常高深的管理艺术，要时刻把握好中庸适度的原则，最好立足于人性化的角度去管理相关人员，在秉持合规化原则的同时， 也要注重灵活性，避免执行的时候过分僵化引致员工不满等情况的发生。同时要保证各种方法是高效可执行可落实的，要注意推动相关细则的实施。
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