公文写作基础：函的格式及（通用多篇）

报价函 篇一

xx副食品公司：

贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。

兹就贵方要求，报价详述如下：

商品：君山银针茶

品质：一级

规格：每包100克

单价：每包XX元（合包装费）

结算方式：汇票

交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。

如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。

恭候佳音。

xx茶叶厂

20xx年x月x日

催款通知函 篇二

____公司：

贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批，合同编号：________，合同总金额￥____.00元（大写：____元正）。合同生效后，我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。

依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况，截止至20____年____月____日，贵公司尚欠逾期货款￥____.00元（大写：____元正）。

贵公司拖欠货款已经长达____个月时间，此行为违反了合同的约定，已构成违约。本着友好合作的'精神，同时也为维护我公司的合法权益，减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失，特致函贵公司。望贵公司收函后，积极筹款，支付所欠逾期货款￥____.00元，（注：我公司不接受承兑汇票）！

为妥善处理此事，望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视，及时、妥善的处理该笔欠款。否则，我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施，以切实维护我司的合法权益。

顺颂商祺！

____________有限公司

联系人：____________

电话：____________

传真：____________

日期：20____年____月____日

正文 篇三

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。