公司办公室副主任岗位职责（精品多篇）

办公室副主任岗位职责 篇一

所属部门：

办公室

直接上级：

总经理

直接下级：

文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的。审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度（年度）、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

办公室副主任岗位职责 篇二

一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

五、负责信息工作，主动收集学院情况。

六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

办公室副主任岗位职责 篇三

在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：

（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。

（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的 综合性活动。

（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

办公室副主任岗位职责 篇四

一、按照学校办公室职责范围 ， 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 ， 把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 ， 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 ，协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六 、注意调查研究 ， 掌握校内外信息 ， 主动了解与全局有关的情况和问题 ，协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

办公室副主任岗位职责 篇五

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责 篇六

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。