一、活动目的
1）利用活动增进师生间的友谊，挖掘文艺人才，展现学生风采。
2）丰富同学们校园文化生活。
二、活动时间地点
1）时间：
2）地点：
三、活动主办方：
XX学院办
承办方：XX学院学生会
赞助单位：
四、活动对象：
XX大学全体师生
五、嘉宾：
校嘉宾，其他学院领导及老师同学，赞助单位嘉宾。
六、活动流程
宣传阶段（11月19日~12月29日）
1、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处，以及各班教室领导（联系方法见附录）；
2、到各宿舍口头宣传，动员学生的主动性，鼓励他们主动参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29日~12月20日）
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校外学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于两个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、12月17日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，同时向相关负责人报告并请求指导。
5、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给相关人员制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
6、12月26日（具体时间待定），大彩排，在东校区教职工活动中心，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾邀请：
1、12月21日发邀请函。
2、具体细节要及时间询问相关负责人和指导老师。
物品准备：
1、邀请函（12月21日），节目单（12月18日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13—15日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括奖品等）在20—23号准备好；服装、灯光等在26—27号做准备（有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）。
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
晚会开始
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出，详细节目另制定节目单。
4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场。
整体流程：
18：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19：：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
七、工作人员及工作安排
1、统筹组：秘书部
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、节目组：文艺部
任务：
a）完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c）主持人的确定。
3、宣传组：宣传部
任务：
a）利用海报、横幅等方法开展宣传。
b）负责晚会现场布置。
4、后勤组：生活部
任务：
a）负责会场后勤保障。
b）疏导观众进退场。
5、机动组：体育组、主席团
任务：晚会议开会时间间，负责处理紧急情况和会场秩序。
6、舞台组：组织部
任务：
a）负责晚会议开会时间间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
b）负责晚会演员的服务工作。
c）负责晚会灯光。
d）会场期间负责维持会场的纪律。
7、催台组：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。
8、礼仪组：秘书处
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
9、外联组：外联部
负责：拉赞助。
八、活动预算：
横幅（包括宣传横幅）150元（3条）
彩球20
彩带（20元）
荧光棒、哨子等（50元）
邀请帖（20元）
策划书（15元）
话筒电池（50元）
总计：325
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长， 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：20xx年12月9日（时间初步预定）
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作（一周）
a:宣传板
制作：继续教育学院20xx年年会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
b:海报
制作：20xx年年会海报。
要求：专业喷绘海报。
C:宣传单
制作：年会传单
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
d:网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（10月15日-10月20日）
1．通知各学院递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（10月21日-11月31日）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3．进行网上宣传
4、推进各学院的节目进程
5．对所有参赛的节目进行前期筛选
6．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7．确定所有参赛节目
晚会期间：（12月1日-12月9日）
1． 对现场内外进行布置
2． 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3． 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4． 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5． 晚会后的收尾工作
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报 宣传板
活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪
时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年！
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一．活动理念（主题）：
青春、激情、梦想、未来
二．活动目的：
1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2．丰富同学们的校园文化生活。
3．展现当代大学生的良好精神面貌。
三．活动时间：
200*年12月26日（暂定）
四．活动地点：海军礼堂
五．活动主办单位：文学院职教部团委、学生会
六．活动对象：文学院职教部全体师生
八、晚会前三个阶段：
1．晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2． 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传
c．舞台确定：由舞台组负责。
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3．晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
九．晚会要求：
a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b． 如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c． 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十．广告宣传：
1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。
【活动名称】
20xx年西安工程大学元旦晚会
【活动目的】
为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20xx年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20xx年打造一个良好的开端！
【活动背景】
随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会。
【活动单位】
主办单位：西安工程大学校团委
承办单位：西安工程大学学生会
策划单位：西安工程大学学生会文化部
【活动对象】
西安工程大学全体在校学生
【活动日程】
时间：20xx年12月（具体时间待定）
地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心
【节目要求】
节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。
②学生会内部挖掘人才，准备节目。
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发20xx年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
二、秘书部
1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表（29份）
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、
矿泉水、笔和纸（据嘉宾人数而定）
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）
摄影组：相机（4台），并确定4名摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌（10张）、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
三、文化部
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系（后台2人）
四、宣传部
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
五、外联部
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒（10支，主持人4支，其余根据节目需要提供）
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
六、体育部
1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
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七、权益部
1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态
2、摆放观众席（600人）
3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕
4、引领观众进场。（找10名工作人员引领观众入场）
5、活动开始后维持现场秩序
6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理
八、礼仪部
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。（负责人：王薇）
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。（负责人：曹秦媛）
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。（负责人：王贺鹏）
5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
九、青总队（负责人：鞠仁桥）
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。（负责人：柳应春）
2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
一、整体情况
1、晚会主题名称：张扬个性，展示风采，青春扬帆，温暖前行。
2、晚会目的：
l丰富学生的业余生活，展示当代大学生的青春活力，充分发挥个人特长。
l增进同学友谊，加深同学间相互了解使班级凝聚力更强，班级气氛更和谐。
l临近期末，希望借此机会使同学在紧张的复习中有短暂的轻松，能更好的投入到即将到来的期末考试中。
3、晚会时间：20xx年1月1日（时间初步预定）
4、晚会参与者：xx级化工1班全体同学
5、晚会场地布置：元旦晚会会场布置以温馨为主题，用粉色纱纸包装灯光。四边挂满五颜六色的气球，墙壁上用彩带、蝴蝶结装饰，在背景上贴新年快乐。
6、晚会形式：
整体上以茶花会的形式。其间有本班同学的文艺节目（要求内容积极健康，各种形式皆可）并穿插游戏环节。
二、工作人员和项目组
1、总负责人：金浪
2、工作人员：化工113班班委
3、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：吴璎芪
组员：月香云彭柳
任务：
a、完成节目收集、筛选
b、主持人的选择、台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切道具
（2）第二项目组：联络组
组长：陈晓威
组员：彭健芳罗烈金
任务：
a、负责联系联谊班级
b、负责本班和联谊班级的协调与沟通
c、现场摄像
（3）第三项目组：后勤组
组长：李流辉
组员：付芬高明扬
任务：
a、购买物品
b、准备会场服务物品，如水杯、纸巾等。
c、接待嘉宾和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项
第四项目组：应急组
组长：王力
组员：宋海萍，周鹏
任务：
a、出现紧急情况时，根据应急措施冷静处理会场一切事项、
b、协助后勤组布置设计会场
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划
节目收集：由节目组负责。分为集体节目（以寝室为单位，每寝室至少一个节目）和个人节目。确定主持人
联谊班级确定：由联络组负责。
节目筛选及编排：由节目组负责。
舞台音响确定：由后勤组负责。（结合节目的要求）
费用收集：由劳动委员负责。
4物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
①晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定告知各寝室，加紧排练节目。
②嘉宾邀请和场地确定：由联络组负责。
（4）晚会当日流程：
17：00前将会场布置结束。18：00活动准时开始，同学及嘉宾就坐。
一、活动名称：
感恩启航，魅力机电—元旦晚会
二、活动口号：
魅力机电，梦想启航，感恩中工，相约元旦
三、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设！
四、活动主办：
中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责：
总指挥：
组委会成员：
晚会机动人员：学生会多有现役人员、合肥旅行社
六、活动时间：
12月24号晚6：00—9：00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持（4位）与礼仪（6位），并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频（《机电style》）于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号—15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像；并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（单人、集体）
歌曲：流行乐、通俗乐等（单人、对唱、集体）
小品：以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：以反映大学生活为主
朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
活动主题：
20xx年元旦晚会
活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，融亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对踏上新旅途的大一新生致以热烈的欢迎。
活动时间：
20xx年12月23日
活动地点：
艺术楼小剧场
活动面向对象：
网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：
校领导；其他系领导及老师；本系领导；各院系团学会主席，团副。
活动流程：
【前期准备阶段（12月1-12月13）】
1．购买物资：购买嘉宾吃的零食以及圣诞树、入场箭头贴纸、气球等舞台装饰用品。通知各班班长与团学会统一购买道具、苹果、以及搞活动时用的水果。
2．宣传工作：在教学楼及金海岸各贴出一副大海报，告知全院学生（12月2号前贴出来）。制作邀请嘉宾的邀请涵并在12月16号前送到。
3．节目准备：通知各班文娱委员立即着手排练本班节目，节目形式不限，但要求节目内容健康，积极向上，体现大学生青春、活泼的特色。大一每班至少准备一个，大二可班级合作选出2-3个节目，表演节目时间不低于3分钟，不多余7分钟，五分钟为最佳。另外通知邀请的社团准备节目。
4．开场舞：由全团学会人员组成，集体参加表演，情况特殊者可请假。各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，注:12月17号下午为元旦晚会全部节目筛选时间，地点另行通知。12月24号上午在小剧场为正式彩排时间（辅导员、主席团、书记团负责整体调配和审核）
5．主持人：在各班中采取推荐或者自愿报名的方式在11月26号参加竞选，竞选出两男两女(如果实在没有合适人选，就尽快请主播系的同学来主持。）。同时要在第一次筛选前写好主持人演讲台词并制成卡片再有在经过第一次筛选之后设计和制作节目单。
6．对晚会的座位进行规划和合理安排，并安排好座位。
7．对晚会节目的评奖评优和班级表现的评奖评优设置出奖项以及准备好奖品、荣誉证书。
8．礼仪：挑选出4-6名礼仪小姐，并筹办礼仪服装及嘉宾茶水在23号要准时到位。
9．考勤：开场舞训练时的考勤，彩排时的通知。
10．活动物资的搬运以及到时展板的搬运。
【会场布置阶段（12月24号07：30-10：00】
1、艺术楼进场：大门口插一面团学会的旗帜，粘贴一张元旦晚会的大海报。从艺术楼大门口地上每隔三米粘贴一个印有网络系logo的箭头直到小剧场。
2、在走廊的两边粘贴签字版（纸质），进场前观众可以签字留言拍照留念。
3、用气球、彩纸、荧光棒装饰舞台周边。
【晚会开始】
1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
3、对全年我系优秀学生颁奖
4、开场舞（网络传媒系团总支学生会干部表演）；
5、安排的节目进行演出
6、邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。并进行优秀节目和优秀班级评比的颁奖。
7、对赞助商进行感谢（可以设置在节目表演中）
8、宣布布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场，表演人员和工作人员留影；
9、整体流程：13：10观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→13：30颁奖仪式→14：30晚会正式开始
晚会进行时的工作人员及工作安排
1、导演组：主席团、书记团
a)确定晚会邀请的嘉宾并且监督及时送出请柬。
b)负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。
c)负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
d)总体筹划、策划、联系。
e)总体安排、现场调度
f)主持人的确定
2节目组：文娱部
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
3、宣传组：宣传部
a)邀请函的设计
b)利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
c)观众入场前的签字版设计
d)负责现场摄影、照相等
e)负责晚会现场布置、
4、后勤组：学习部、组织部、心理部。
A）责会场后勤保障
B）导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：体育部、办公室、监察部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、现场组：体育部、监察部
A）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位）
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布现场灯光、音响安排
7、秩序组：组织部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：心理部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：外联部
a)联系赞助商
b)负责与赞助商协调
c)负责赞助物品的联系和保管
活动预算：
本次活动的经费来源以审批资金为主．赞助资金为辅，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
可行性分析
1、本次活动是在迎新等晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会系部非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
晚会会前、会中及会后工作细则一览表
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运团学会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
xx照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
应急预案
停电应急方案：
1．若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即行，此间观众自由处理自己的时间；果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2．在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3．在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
1．上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2．任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3．其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
4．如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作；
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2、如不能马上归还物品，先运回团学会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
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