贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
（二）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
（三）正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的。心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
（四）结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
（五）落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号 。
语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
金菊吐艳，硕果盈枝！贵校喜迎十周年华诞，我谨代表**晨讯向贵校致以诚挚的祝贺！
秋风化雨，润泽青史；春秋几度，赋成华章。
在10年的办学历程中，年轻的****附中、**区实验中学始终坚持“和谐、超越”的办学理念，始终追求“厚德载物、文化兴校、人本为尊、育人至上”的教育理想，在艰苦中创业，在竞争中生存，在和谐中发展，在超越中前进，以科学发展观为统领，经过短短的十年发展，将一无校舍、二无师资、三无生源的“概念学校”，建成了一所拥有一流的校舍和设施，拥有一流的师资，拥有一流的管理和一流的教育教学质量的现代化学校，凝炼了鲜明的办学特色，积淀了深厚的学校文化，实现了办学规模和办学效益的双重飞跃，成为了**区乃至**市两个宝贵的教育资源，为**教育事业、地方经济建设与社会发展做出了重要贡献。
我们深信，贵校定会以10周年庆典为契机，坚持教育创新，突出办学特色，提升治校水平，不断开创新局面，为实现“三五规划”发展目标而奋斗！
长期以来，贵校与**晨讯两单位建立并持续着良好、稳定和紧密的合作关系，结下了深厚友谊，我们真诚期望贵我两单位，能继续加强合作与交流，为我们取得新的发展和进步续写华彩乐章。
值此承前启后，继往开来之际，我们衷心祝愿贵校各项事业蓬勃发展，为实现建设高质量、有特色的现代化学校的宏伟战略目标继续阔步前进！真诚期望我们的联系与合作更加密切，友谊之花多姿艳丽！
预祝贵校10周年校庆活动圆满成功！
××公司：
在这辞旧迎新、充满节日喜庆的日子里，我们共同迎来了上海××学院十周年华诞庆典。我谨代表××公司对学院的华诞庆典表示热烈的祝贺！对为社会辛勤培育知识人才的广大教职员工，致以亲切的慰问和良好的祝愿！
上海×××学院作为一所建立十年的××××学院，透过学院领导及广大师生的不懈奋斗，在正确的办学理念和市场定位下，逐步发展成一所具有独到办学特色的新兴学院。上海××××*学院秉承了××××深厚的人文底蕴及优良传统，汇聚成务实创新的管理风格，成为了学院前进的动力和走向成功的保障。十年的办学历程得到了政府、社会，尤其然而企业的高度认可，然而一件十分伟大的创举。
上海××*学院与××有着长期友好的战略合作关系，学院坚持“背靠企业、面向市场、办出特色、服务行业”的办学宗旨，在应对办学环境，企业市场不断日新月异的机遇和挑战下，造就了一批懂知识、钻技能的社会实用人才，到达了提升学生就业素质，满足企业用人需求的良好社会效益。自从××年正式建立校企合作以来，学院在近十年中源源不断地为××××输送了大批德、智、体、劳全面发展的优质人才，历届学生不乏优秀人才脱颖而出，他们均已在集团中成长为各业务管理条线骨干，为集团的发展壮大带给了人才保障。同时，集团还得益于学院带给的在职进修和培训合作项目，透过在学院建立教育培训基地，使校企合作关系更为紧密，企业人才需求和学校人才培养切磋更多、相得益彰，校企互助、互惠互利、多赢格局更为广阔，好处更为深远。
这天的十年校庆，不仅仅仅然而隆重热烈的庆典，更然而学校发展历史上的里程碑，然而推动学校进一步发展的重要机遇。我衷心祝愿学院能够抓住历史机遇，加快改革与发展，成为在汽车服务领域培养高级技能人才的支柱产业学院。期望学院教职员工继续努力，为开创学院更加辉煌灿烂的明天而不懈奋斗！
××公司全体员工同贺
×年×月×日
××电脑公司：
贵公司落成开业，然而商界也然而企业界的一件大喜事。在此谨向你们致以热烈的。祝贺！
贵公司拥有一支由软件专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，必定能够开发出具有竞争力的软件系统。对于满足用户的需求，活跃我国的电脑市场，定会起到重要作用。
祝贵公司开业大吉，鸿图大展！
××公司全体员工同贺
×年×月×日
朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理
曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下：
在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。
近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。
祝泰王国国家昌盛，人民幸福。
××公司：
金菊吐艳，硕果盈枝！贵校喜迎十周年华诞，我谨代表**晨讯向贵校致以诚挚的祝贺！
秋风化雨，润泽青史；春秋几度，赋成华章。
在10年的办学历程中，年轻的****附中、**区实验中学始终坚持“和谐、超越”的办学理念，始终追求“厚德载物、文化兴校、人本为尊、育人至上”的教育理想，在艰苦中创业，在竞争中生存，在和谐中发展，在超越中前进，以科学发展观为统领，经过短短的十年发展，将一无校舍、二无师资、三无生源的“概念学校”，建成了一所拥有一流的校舍和设施，拥有一流的师资，拥有一流的管理和一流的教育教学质量的现代化学校，凝炼了鲜明的办学特色，积淀了深厚的学校文化，实现了办学规模和办学效益的双重飞跃，成为了**区乃至**市两个宝贵的教育资源，为**教育事业、地方经济建设与社会发展做出了重要贡献。
我们深信，贵校定会以10周年庆典为契机，坚持教育创新，突出办学特色，提升治校水平，不断开创新局面，为实现“三五规划”发展目标而奋斗！
长期以来，贵校与**晨讯两单位建立并持续着良好、稳定和紧密的合作关系，结下了深厚友谊，我们真诚期望贵我两单位，能继续加强合作与交流，为我们取得新的发展和进步续写华彩乐章。
值此承前启后，继往开来之际，我们衷心祝愿贵校各项事业蓬勃发展，为实现建设高质量、有特色的现代化学校的宏伟战略目标继续阔步前进！真诚期望我们的联系与合作更加密切，友谊之花多姿艳丽！
预祝贵校10周年校庆活动圆满成功！
××公司全体员工同贺
×年×月×日
XX会计学会：
获悉你会经过充分筹备，现已正式成立了。这是我市会计界的一件大喜事。
我们谨向你会致以衷心的祝贺！
XX会计学会的成立，标志着我市财会战线在社会主义市场经济中起到了
推动作用。敬祝你会在今后对提高我市会计科学研究水平，促进与西方会计
接轨诸项工作做出更多的贡献。
此致
敬礼
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