一、指导思想
以学院__年工作计划为指导方向，以学生工作处__年工作计划为指南，紧紧围绕学院创建“两型”校园这一中心，坚持“服务学生，培养人才”的学生工作理念，在学院党委和行政的领导下，在学生工作处和系部的直接指导下，以学院示范性高职院校建设为契机，在全面实行学风制和文化管理的大背景下，认真学习贯彻落实普通高等学校学生管理规定，加强和改进大学生思想政治教育，大力开展志愿服务活动，提高大学生的思想政治素质，促进大学生的全面发展，充分发挥学生党员先锋模范作用，培养学生干部自主管理、自主服务、自主教育、自主约束的“四自教育”能力，强化制度建设和学风建设，营造良好的学习氛围。
二、工作目标
切实贯彻学院“抓制度、抓队伍、抓学风、抓落实、抓创新、抓安全稳定”的工作思路，创新管理体制，优化运行机制，全方位的提高我系学生工作水平，为学院“迎评创优”做出应有的贡献。
三、具体工作
1、团组织、班干部队伍建设
（1）做好新生的班委会选拔工作。
（2）坚持每周的班级例会制度。
（3）实施班干部学期考核制，希望以此提高同学们工作的热情与责任心。
2、主题活动
①思想政治教育
1)对于学生群体，我们不能开展同一模式的思想政治教育。为把学生思想教育工作落到实处，我把学生分类，在进行统一的政治理论学习的同时，有重点的、分层次的对不同类型的学生进行教育。通过对学生们的不断观察，及时了解每位学生的情绪和思想状况，一旦发现学生有思想波动就及时找他们谈话，尽早解决他们的思想问题。
2)不断提高学生的政治觉悟和思想认识水平。通过政教课对学生的理想信念教育、民族精神培育、集体荣誉感等相关活动的开展，以及学院的“两型”校园建设工程的实施全面提高学生的政治觉悟和理论水平。通过组织学生观看一系列教育影片、讲座，加强学生的自我素质的提高，提高学生们的政治觉悟和思想认识水平。
②学分制相关制度的学习
主动在新生中开展学院教学管理中关于学分制执行的相关制度文件的学习，针对90后学生开展针对性教育，让新生在入学教育中就能明白学院实施学分制的涵义和在学分制理念下文化管理的理念，配合教务处积极做好新生选课等工作，学分制相关文件有：《__民政职业技术学院学分制实施办法（试行）》、《__民政职业技术学院学分制学籍管理规定（试行）》、《__民政职业技术学院课程考核及成绩评定细则（试行）》、《__民政职业技术学院学分制学生选课暂行规定（试行）》、《__民政职业技术学院学生素质拓展学分实施细则（试行）》、《__民政职业技术学院学生素质拓展学分认证办法》、《__民政职业技术学院学分警示制度》等。
③学院管理制度学习
以学习《大学生导读手册》内容为主，使学生了解和掌握学校的规章制度。扎实开展校纪校规教育，从新意入手，从基础做起，从细节做起。在校规校纪教育过程中，重点加强《__民政职业技术学院学生管理规定（暂行）》、《学生成绩考核管理规定》、《__民政职业技术学院学生违纪和作弊的认定及处理办法》、《关于毕业证的管理和发放规定》等内容的学习。
④专业介绍与职业生涯规划
培养学生的专业意识是大学生建立专业兴趣的基本要求，是大学生深入学习专业知识的基本动力，培养好学生的专业兴趣对于促进学生的专业素质培养具有不可替代的作用。结合专业介绍给予学生积极的职业生涯规划指导，为大学这一关键的人生阶段打下良好基础，使其在完成专业知识学习、培养为人处事本领的同时，确定正确的人生发展方向和目标。
⑤品格教育
通过开展诚信教育、挫折教育、感恩教育等，使大学生认清个人品格提升的现实意义。通过介绍优秀典型或举办专家讲座等方式开阔大学生的道德视野，激发不断提升自我思想素养和道德素质的积极性和主动性。
⑥心理健康教育与安全教育
通过心理指导使新生尽快适应大学生活，投入到正常的学习、交往活动中去。主要包括学习方法适应、生活环境适应、生活节奏适应、心理适应等方面。在开展适应性教育时，注意培养学生自主学习、独立学习的观念、意识和能力。结合学校周边的主要生活设施、场所、环境，教育学生在遇到问题时学会分析和解决，倡导积极健康的生活方式。通过开展防火、防盗、防疫、防人身意外伤害教育等安全教育，增强大学生自我安全防范意识。
⑦两型校园建设教育
建设环境友好型、资源节约型校园要从新生入学开始抓起，各系要通过各种形式教育学生爱护美丽的生态校园，不铺张、不浪费，不破坏优美校园环境；倡导厉行节约，节约每一滴水、每一度电、每一粒粮食。
3、新生入学教育
配合学院的新生入学教育的同时完成以下任务：
1)迅速了解班级，了解寝室的情况，遇到问题做到及时、迅速解决。
2)观察班级的班风形成，及早改正陋习，加强班级荣誉感。
3)督促《大学生导读手册》的学习，要求人人过关。
4)帮助新生进行职业生涯规划，制定3年的学习计划，尽早适应大学生活新环境。
5)配合学院组织的各项工作。
以学生评优表彰的契机，树立典型、激励榜样，真正营造健康、积极的生活态度。
4、学风建设
宽松和谐的环境能使学生心情舒畅，良好的班风能促使学生互帮互学，优良的学风能推动学生们刻苦学习，奋发向上。具体工作如下：
①完成各班班级口号、班歌的征集
②组织同学们校纪校规学习，加强班级的学习风气。
③同学们遇到学习上的问题及时与各班导师反映。
5、文明修身工程
努力挖掘实现“目标激励与行为养成相结合”的具体形式，通过目标引导和激励逐步提高学生文明行为养成的自觉性和主动性。具体工作如下：
①坚持09级学生的早操、晚自习的制度。认真做好学生的学习常规纪律检查和寝室卫生检查工作，养成学生良好的学习习惯、并有一个轻松干净的生活环境。
②将制度管理和人文关怀有机的结合在一起，让同学们感受到学校对于他们的关爱，而不仅仅是对他们的各种限制。
③组织各班级积极参加系内、学院组织的各项活动，同时观察每个人的特长，侧重培养。
四、重点工作
1、迎新工作。
2、班干部选举工作。
3、学生的入学安全教育稳定问题。
4、学生的文明礼仪问题。
5、建好贫困生档案，积极为贫困学生争取国家贫困生助学贷款和勤工俭学岗位。
“我的青春我作主”。
（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。
（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的友谊。
（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。
3月25日。
唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。
主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。
a) 总负责人：统筹工作。
b) 主持组：负责人：写好主持台词
c) 节目组：负责人：收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。
d) 物品组：负责人：购买和借用活动所需物品。
e) 布置组：负责人：装扮好活动地点。
f) 卫生组：负责人：打扫好活动前后，活动地点卫生。
（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）
（1）嘉宾到场。
（2）主持人宣布活动开始。
（3）负责人发表讲话。
（4）根据节目组安排进行演出：
a：歌曲串烧。
b：小品、相声。
c互动环节。
（注：可交叉进行。）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活动结束。
零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元
装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元
设备（音响、电脑等）借用。
（资金总合计：180元）
20xx年02月02日
以心迎新 以心动心
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
：
为了使新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的`xx大学。同时，借此活动展现我们学院师生的良好精神面貌，表达出学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
xx年x月x日
xx大学xx校区
学生会全体成员、学院分部志愿者及其他自愿报名同学
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
1. 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
一、活动概况：
(一)活动时间：
九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点：
__礼堂
(三)活动对象：
我校全体大一新生
(四)活动主题：
多彩社团，因你璀璨
二、活动内容：
(一)活动背景：
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：
1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排：
1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
2.6月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)
3.6月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
4.8月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5.9月初，确定赞助商。
6.9月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。
7.9月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8.9月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人；由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
9.9月上旬，报名社团彩排；
10.9月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。
11.9月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。
12.晚会正式开始(时间待定)
四、活动流程：
1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。
2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。
3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。
节目待定中场互动游戏：
1、寻宝总动员
游戏规则：主持人挑选9名观众上台，告诉他们需要找的物品，并将他们分为三组，与此同时，工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席，接下来由这9名观众下台寻找物品，2分钟，最终按找到物品的多少排名，第一、二两个小组获得奖品，而排名第三的小组则要接受惩罚，在台上表演节目。
2.摸石过河
游戏规则：划定起点线和终点线，两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后，第一个出发的同学，用三块木板为“垫脚石”，将木板放在地上，脚踩木板前进。中途脚不能着地，参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。
第一个同学到达终点后，第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求：
社团报名参加遵循自愿原则，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。
暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺，确保正式晚会的开展效果。
各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。
六、工作安排：
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光，舞台，多媒体设备，现场布置，以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导，督促协会认真完成晚会准备工作
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20__级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况
（一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00）。
（二）报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路（目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地）
2、部门迎新点设在行政楼前广场
（三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人）。
二、迎新工作领导小组
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
（一）召开协调会
1、由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2、各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
（二）人员选拔与培训
1、辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2、学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
（三）收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
（四）氛围营造与措施保证
1、宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2、后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明；新生公寓内用具的检查维修；食堂澡堂服务保障；迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3、现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4、保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5、学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6、团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7、招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计；8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8、国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供（桌子约需50张，凳子约需100个）。
9、各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
（五）校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1、在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2、在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3、贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4、在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5、户口迁移证和身份证（保卫处负责）、体检（学生处负责）、党团组织关系（组织部和团委负责）和新生个人档案（辅导员负责）等手续，在新生入学报到时办理。
6、入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1、设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
2、校内迎新工作
（1）在学校大门口摆放花卉，营造气氛；宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
（2）主路（预案：综合楼门前停车场）为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决；社团帐篷学校统一安排。
（3）在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3、接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院（往返）
二号线路：客车站—学院（往返）
4、其他活动
（1）新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调（具体方案由学生处另行拟定）；
（2）迎新期间举办迎新书法展（具体方案由宣传部拟定）、迎新音乐会（具体方案由艺术系拟定）。
六、各部门迎新期间工作职责
（一）党政办
负责协调迎新接站车辆
（二）宣传部
1、加强宣传，烘托气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2、营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
（三）保卫处
1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2、负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员（24小时值班电话）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3、负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域（8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆），制作迎新指挥车和工作车标识；加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4、根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
（四）教务处
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
（五）团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
（六)计财处(学生资助中心）
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
（七）后勤处
1、负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册；认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位；8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2、除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3、迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4、安排好迎新期间医疗服务工作。
5、负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6、协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7、负责花卉购买、摆放。
（八）招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2、负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3、做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
（九）学生处
1、制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2、对迎新工作人员进行岗前培训；加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3、负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4、负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5、负责新生入学教育内容的制定和督查。
6、负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7、负责新生体检工作。
8、负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9、负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
（十）各系
1、制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2、各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作（资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心）。
3、负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运（迎新点桌凳由各系解决）；通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计；负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4、做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5、安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处）。
6、系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7、适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8、开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9、迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表（电子版，新生应具体到床位）报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1、各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3、信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为2014届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1、学风建设
2、迎接新生
3、师生联欢
4、展现电气学子风采
5、总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌。深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
（此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上）
（一）学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2、启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台，启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
（二）迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期（节目素材成型阶段）
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期（排练阶段）
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期（细节完善阶段）
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
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