一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的`兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。《www．》回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。
一、活动主题
感受激情，与“xxx”同步——“xxx”牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日（周四）上午10：00——11：30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
六、参会应邀人员
1、邀请嘉宾：总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。
2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3、邀请媒体：xx日报、xx晚报、xx电视台、xx网、xx在线等，20人左右。
七、发布会组织
1、组委会组长（负责整个活动）
2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）
八、发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
九、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十、发布会筹备和所需物品
1、礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）
2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会于静）
3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）
4、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）
5、业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业陈娟、曹敏）。
6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部何芳周晓菊广告陈伟）
7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部汤晟）
8、现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）
9、签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）
10、音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）
一、企划背景
xx师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；
2、透过媒体的宣传炒作，扩大xx师范大学商学院影响力；
3、宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者；
三、活动组织
主办：xx师范大学商学院相关部门
协办：xx师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：xx师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作资料：
（1）确定邀请嘉宾人员名单
（2）制作、发放邀请函
（3）媒体投放资料准备
（4）制作活动宣传品系列
（5）活动场地选取
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
工作资料：
（1）现场人员的接待
（2）签到及纪念品的发放
（3）礼品的发放
（4）幻灯播放
（5）现场摄制的跟进
（6）具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间资料
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10：20～10：30校长发言
10：40～11：00对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3、炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：xx师范大学商学院院长办公室。
目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意。
新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
xx首届贺卡文化节20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx市邮政局客户部
xx市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日（周六）上午9：00——10：30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300——500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右）
2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体（20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
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