根据《转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》（x档办字〔2016〕x号）文件精神，xx档案局领导高度重视，就此项工作进行了多次专题研究，反复修改并确定了“国际档案日”宣传活动方案。经过一个多月的紧张运作，宣传活动已圆满结束。经过汇总，现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。
一、活动的总体情况
今年6月9日，是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动，把“档案在你身边”为主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际，制定出一套系列宣传方案，对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排，要求全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档案局及州直各单位均能按照文件要求，积极开展本县、市范围及州直各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时上报宣传活动情况。经过汇总：
（一）八县一市共有675个基层单位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。宣传的形式有借助于电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中：在6月9日上年，xx档案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动，看望慰问了全体干部职工，并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中，个别的县不仅在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动，而且将活动延伸到了乡镇及农牧区；如：且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深入到地处偏远的昆其布拉克牧场，使广大的农牧民建立了档案的概念。博湖县利用政府OA系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。截至6月9日，八县一市档案宣传活动达到了高潮，充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，取得了良好的社会效果。
（二）xx档案局以《关于开展“国际档案日”宣传系列活动的通知》（巴档字〔2016〕35）文件形式，组织州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、QQ群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面的宣传活动。州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知识有奖竞赛活动，积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政府等34个单位（名单附后）。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000余份，接受群众咨询1100余人次，悬挂宣传横幅、电子屏宣传180余幅、制作档案宣传展板120余块，取得了良好的宣传效果。通过大力宣传，让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性，进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档案的能力。
二、各级领导高度重视，积极组织开展档案宣传活动
领导重视，组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重视档案宣传活动，是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州直单位接到通知后，均能积极主动与州档案局取得联系，就“国际档案日”宣传活动等有关事项进行咨询，及时组织开展本县、市范围内的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相关的档案宣传活动，而且在宣传费用方面给予大力支持，充分体现了各级领导对档案工作的关心和重视，从而为单位宣传活动开展的扎实有效打下了坚实的基础。其中：活动开展比较好的诸如xx人民法院、人民银行xx中心支行主要领导亲自审阅开展“国际档案日”宣传活动计划，并指示组织八县一市本系统参加“国际档案日” 档案基本知识有奖竞赛答题活动，同时在办公楼的电子大屏幕上滚动播放档案宣传标语一周。
三、注重宣传，增强全社会的档案意识
首次集中开展“国际档案日”的宣传活动，激发了各县市档案部门及州直各单位积极参与普及、宣传档案的工作热情。通过宣传，使广大的档案工作者和人民群众深刻意识到档案就在我们每个人的身边，档案工作也是一项长期和重要的工作，做好了档案工作，才能“存凭、留史、资政、育人”。
四、宣传成效
在“国际档案日”宣传活动期间，各县市档案局及州直各单位均能结合实际工作，改变以往宣传方式，开展形式多样、颇具特色的档案宣传活动。一是转变作风，注重实效。如博湖县、焉耆县档案局结合全县开展的“干部赴基层，转变作风，服务群众”主题实践活动，把“国际档案日”的宣传带到田间地头，共印发宣传材料600多份，走村入户，向基层人民群众普及档案常识、宣传档案和档案工作，加深了基层人民群众对档案工作的理解，使他们深切体会到档案就在自己身边。且末县利用电话、QQ群开展一周档案宣传咨询活动。共咨询达41人次。二、借助媒体，扩大宣传是本次开展活动的一大亮点。大部分县市做到利用手机信息、QQ群、单位系统的局域网等形式进行档案基本知识及法律法规宣传。博湖县档案局利用电视媒体滚动播放档案宣传标语，并通过政府办公网向全县各族领导干部的手机发送档案知识信息。
五、存在的问题
虽然“国际档案日”宣传活动取得了显著成效，但在活动中也发现存在一些问题。一是有个别县、市档案部门及州直单位领导对本次“档案在你身边”活动的认识不够到位，重视程度还不够。二是大部分行业主管部门的档案人员，仅仅是在本单位范围内开展活动，而没有组织或通知下属单位开展档案宣传活动。作为主管部门的档案人员，本身负有组织协调本系统的档案宣传、指导职能。希望此项工作做的不到位的县、市档案部门及州直有关部门，今后要引起思想上的高度重视，认真做好档案工作的宣传、指导、咨询工作。在今后的档案业务工作中，我们将进一步加强这方面的宣传力度，使档案意识深入贯穿到社会各阶层，以提高广大档案工作人员及社会各界的档案意识，增强依法管理和保护档案的能力。
为进一步增强社会档案意识，宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的`独特作用，充分调动全镇参与档案建设的积极。根据上级关于展开“6·9国际档案日”宣传活动的安排，结合xx档案工作实际，我镇积极响应，有计划、有组织地展开了一系列宣传活动。现就活动展开情况总结以下：
一、加强领导，狠抓落实
为展开好这次“6·9国际档案日”宣传活动，我镇高度重视，抓思想，及时安排部署。在收到通知后，我镇立即召开了党政联席会，就“6·9国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论，并根据讨论情况进行了安排部署，要求全体干部职工都行动起来，将活动落到实处。
二、深入宣传，营建氛围
采用多种宣传手段，将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集时间人流较为集中的特点，在集镇、集贸市场、等场所，通过宣传车播放档案口号，进行广泛宣传。其次，组织政府全体干部职工学习《档案法》，宣传普及档案工作常识。三是利用多种载体，拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段，就通过短信平台，向全镇干部职工和人民群众共发送档案宣传短信；随后利用政务大厅电子显示屏播放档案宣传标语；同时还利用微观xx微信平台发布国际档案日普及知识短文。
三、宣传与工作相结合，增进档案工作展开
为突出档案日宣传活动，进一步增进我镇档案管理工作的展开，在宣传活动期间，一是加强了对全镇各个村（社区）档案业务的指导，增强档案工作的影响力；二是全力做好档案室建设，保证每个村（社区）都有固定的档案柜、档案室，悬挂好档案工作条例；三是继续坚持以会代训的档案业务培训和研讨模式，强化档案员的业务素质；四是将档案宣传活动与档案平常工作结合起来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到实处，实现长效化、常态化。
6月9日下午，国际档案日活动结束后，中心迅速召开全体中层干部会议，进行工作总结。会上，中心主任卜鉴民对此次活动进行了总体点评，对中心全体工作人员在此次活动中的表现表示了充分的肯定和感谢，同时也传达了市档案局肖M局长对中心优秀的组织协调、成熟精干的队伍、甘于奉献的精神、勇于担当的作风这四个方面的肯定和赞扬。
此次活动非常成功，前来参加此次活动的领导、专家、以及同行都表示了认同和赞赏。苏州市委常委、秘书长王少东不仅亲临活动现场致辞，而且认真仔细的参观了展览，并和部分专家进行了亲切的交谈；苏州档案系统的各位领导纷纷点赞，省档案局局长谢波也表示近期会来苏州参观此次展览；苏州丝绸博物馆副馆长王晨和吴江鼎盛丝绸有限公司副总经理、丝绸专家何敏苏惊叹：丝绸人都没做成的事情，你们档案人做成了！
此次活动的成功举办，期间中心承担了大量的工作任务，所有人员没有一个人叫苦叫累，自觉加班加点，积极主动的投入，活动现场也表现出了极好的精神面貌。卜主任也希望大家能够保持住这种精神面貌和工作态度，以后做出更好的表现和更大的成绩。最后，卜主任也指出了此次活动中存在的不足，并对展览的后续工作进行了相应的安排。
一、宣传册和宣传挂图进街道进社区，扩大国际档案日宣传范围。
新民市档案局为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，订阅《档案——我们共同的记忆》宣传挂图4套、《寻找共同的记忆》宣传册20册、《家的档案家的记忆》宣传海报5套。及时发放到街道、社区，并在档案局接待室张贴。
二、通过LED屏宣传“国际档案日”
为增加宣传效果，新民市档案局与宣传部取得联系，得到了宣传部的大力支持，帮助制作宣传图片，国际档案日期间，在新民最大、流动人口最多的两处LED屏：网通LED屏及大剧院LED屏进行循环播放。
三、积极开展主题征文活动
为落实国家档案局《20xx年国际档案日主题征文活动安排》、《辽宁省档案局关于开展纪念＜档案法＞颁布30周年征文活动的通知》要求，按照市档案局的具体要求，撰写3篇文章，并及时上报到市档案局。
四、积极组织参加有奖竞赛试卷答题活动。
为纪念《档案法》颁布30周年，普及档案法律知识，提高法治意识，积极组织参加“宝葫芦杯”档案法律法规知识有奖竞赛答题活动。共征订竞赛试卷500份，档案局全员参加答题，并将试卷发放到市直各部门，试卷答案统一回收，邮寄到中国档案报社。
五、举办以“档案——我们共同的记忆”为主题的图片展。
新民市档案局以第五届“国际档案日”为契机，利用新民市大剧院北侧宣传栏举办以“档案——我们共同的记忆”为主题的图片展，提高大家对档案工作重要性的认识，宣传档案在历史发展进程中的重要作用。
按照国家、省、市档案局工作要求，xx市档案局“八措并举”开展好第11个“6.9国际档案日”活动。本次国际档案日活动主题为“档案见证改革开放”，通过档案宣传xx市改革开放近40年取得的丰硕成果和各行各业取得的巨大变化，知往鉴今，以启未来，同时征集各行各业尤其是工业、交通、城市建设等取得巨大变化的新旧对比资料图片。活动在xx市委、市政府和相关部门、群众的配合下，取得了良好的效果，极大地宣传了档案的工作价值，增强了公众的档案意识。具体做法有：
一、在市委、政府一楼设置展版
6月9日前后，在xx市委办公楼一楼和市政府办公楼大厅设置5个展版，集中展示xx改革开放40年璀璨变化。
二、利用短信及手机报平台统一宣传
在6月9日当天通过短信平台统一宣传，一是利用xx
市副科级以上领导手机短信群统一发送“6.9国际档案日”节日提醒；二是与市委宣传部结合，在xx手机报上头版头条宣传“6.9国际档案日”，宣传档案见证改革开放，增强公众档案意识，宣传档案工作价值。
三、广泛征集xx市改革开放40周年图文资料
与市委宣传部联合下文，动员全市以“见证xx改革开放40周年”为主题开展宣传展览活动，同时收集各单位反映xx改革开放40周年来的新旧对比图文资料制作而成的展版、图集或影视资料。
四、进一步发挥爱国主义教育基地作用
在“6.9国际档案日”前向全市学校和机关事业单位发出邀请，通过档案馆爱国主义教育基地和“xx党史展”两个展览向全市宣传xx历史和改革开放取得的`丰硕成果。
五、制作网上展厅
依托“6.9国际档案日”征集内容和爱国主义教育基地内容，制作档案馆网上展厅，通过网页、手机等智能媒体向全社会全方面展示xx档案和xx历史。
六、向社会展示反映xx市文明成就及改革开放的档案影视资料
在xx市街头大屏幕上播放“6.9国际档案日”宣传片，把xx市文明成就及改革开放尤其是近年来取得的巨大成果展示给广大市民，同时让档案走进社会、走近民众，扩大宣传面，增强宣传效果。
七、印制宣传单
印制“6.9国际档案日”宣传单、手提宣传袋和宣传扇，
向查阅群众、广大市民发放，让全社会知晓档案的来源、用途、价值、利用和档案法律法规，使档案得到家喻户晓。
八、利用档案局一楼电子屏播出宣传标语
在“6.9国际档案日”前后，通过档案馆一楼大厅电子屏幕滚动播出宣传标语，增强查借阅群众档案意识。
为抓好“6·9国际档案日”全国第三次集中宣传活动，扩大档案工作的社会知晓度和影响力，我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求，结合本地实际，扎实开展“国际档案日”宣传活动，达到了预期效果。现将有关情况总结如下：
一、领导高度重视，提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动，多次开会研究部署，制订开展“6·9”国际档案日宣传活动方案，并将工作任务落实到股室，到个人，真正做到精心谋划，认真部署系列宣传活动，动员各方力量抓落实。
二、结合实际开展宣传，确保取得效果。6月9日上午，我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动，活动紧紧围绕 “档案—与你相伴”这一主题，大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌，提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识，增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。
宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式，进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传，据统计，当天共摆放宣传展板5面，悬挂宣传横幅3条，发放宣传资料500多份，接受市民群众咨询38人（次），现场参加活动人员（含县直单位档案人员）120多人，县电视台记者全程录像并播放新闻，我局还开展了“6·9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料，县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价，并对今后如何围绕县委、县政府中心工作，发挥档案功能作用，提出了明确的工作要求，为进一步做好我县档案工作鼓劲，使大家受到了很大的鼓舞。
通过上述几项行之有效的宣传方式，达到了“国际档案日”的宣传效果和作用，使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日，而且增强了全社会关心档案工作，支持档案事业发展的意识，实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标，使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
兴安档案局
今年6月9日是国际档案理事会确定的第十个“国际档案日”，为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，泗阳档案局在6月5日至6月11日期间以多种形式围绕 “档案——我们共同的记忆”主题精心组织开展系列宣传活动。
广泛宣传。在泗阳县电视台播放以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传标语，在档案信息网络平台等网络媒体发布“国际档案日”宣传周活动安排，在多个小区悬挂20条横幅等，提高活动知晓率，扩大活动社会知晓面，宣传档案知识，增强法治意识，营造“国际档案日”的宣传氛围。
组织公民参观展览馆。活动期间，“中国共产党在泗阳”历史展览馆每天对外开放，安排专职人员负责讲解，引导公民走近档案、关注档案、认识档案、了解历史，寻找我们共同的记忆。活动期间共接待参观1580人次。
进社区巡展演出宣传。自6月7日起，在众兴镇周庄社区、凤凰苑社区等组织文艺演出，将档案元素融入到每个节目中，用泗阳快板、小品、地方淮海戏等群众喜闻乐见的节目形式宣传档案知识，并向观众发 本站 放宣传资料和印有档案宣传标语的雨伞，吸引了来自周边社区500多名居民参与活动，收到了很好的宣传效果。
举行广场宣传活动。6月9日上午，联合与民生相关的单位开展“档案——我们共同的记忆”主题广场宣传活动，通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式，进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集、建立家庭档案等宣传，回答市民在相关民生档案查询方面的疑问，并赠送宣传太阳伞等小礼品。据统计，当天共摆放宣传展板24面，各小区悬挂宣传横幅20条，发放宣传资料800多份，接受市民群众咨询138人(次)。
为进一步增强社会档案意识，宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的独特作用，充分调动全镇参与档案建设的积极。根据上级关于展开“6.9国际档案日”宣传活动的安排，结合档案工作实际，我镇积极响应，有计划、有组织地展开了一系列宣传活动。现就活动展开情况总结以下：
一、加强领导，狠抓落实
为展开好这次“6. 9国际档案日”宣传活动，我镇高度重视，抓思想，及时安排部署。在收到通知后，我镇立即召开了党政联席会，就“6.9国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论，并根据讨论情况进行了安排部署，要求全体干部职工都行动起来，将活动落到实处。
二、深入宣传，营建氛围
采用多种宣传手段，将宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集时间人流较为集中的特点，在集镇、集贸市场、等场所，通过宣传车播放档案口号，进行广泛宣传。其次，组织政府全体干部职工学习《档案法》，宣传普及档案工作常识。三是利用多种载体，拓宽宣传渠道。在宣传活动刚开始的阶段，就通过短信平台，向全镇干部职工和人民群众共发送档案宣传短信；随后利用政务大厅电子显示屏播放档案宣传标语；同时还利用微观微信平台发布国际档案日普及知识短文。
三、宣传与工作相结合，增进档案工作展开
为突出档案日宣传活动，进一步增进我镇档案管理工作的展开，在宣传活动期间，一是加强了对全镇各个村（社区）档案业务的指导，增强档案工作的影响力；二是全力做好档案室建设，保证每个村（社区）都有固定的档案柜、档案室，悬挂好档案工作条例；三是继续坚持以会代训的档案业务培训和研讨模式，强化档案员的业务素质；四是将档案宣传活动与档案平常工作结合起来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到实处，实现长效化、常态化。
6月9日是国际档案理事会确定的第10个“国际档案日”，同时，2017年是《中华人民共和国档案法》颁布30周年。为此，新民市档案局按照《xx市档案局关于在全市开展第五届“国际档案日”宣传活动的通知》精神，在2017年6月精心组织开展了以“档案——我们共同的记忆”系列宣传活动：
一、宣传册和宣传挂图进街道进社区，扩大国际档案日宣传范围。
新民市档案局为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，订阅《档案--我们共同的记忆》宣传挂图4套、《寻找共同的记忆》宣传册20册、《家的档案家的记忆》宣传海报5套。及时发放到街道、社区，并在档案局接待室张贴。
二、通过LED屏宣传“国际档案日”
为增加宣传效果，新民市档案局与宣传部取得联系，得到了宣传部的大力支持，帮助制作宣传图片，国际档案日期间，在新民最大、流动人口最多的两处LED屏：网通LED屏及大剧院LED屏进行循环播放。
三、积极开展主题征文活动
为落实国家档案局《2017年国际档案日主题征文活动安排》、《辽宁省档案局关于开展纪念＜档案法＞颁布30周年征文活动的通知》要求，按照市档案局的具体要求，撰写3篇文章，并及时上报到市档案局。
四、积极组织参加有奖竞赛试卷答题活动。
为纪念《档案法》颁布30周年，普及档案法律知识，提高法治意识，积极组织参加“宝葫芦杯”档案法律法规知识有奖竞赛答题活动。共征订竞赛试卷500份，档案局全员参加答题，并将试卷发放到市直各部门，试卷答案统一回收，邮寄到中国档案报社。
五、举办以“档案--我们共同的记忆”为主题的图片展。
新民市档案局以第五届“国际档案日”为契机，利用新民市大剧院北侧宣传栏举办以“档案--我们共同的记忆”为主题的图片展，提高大家对档案工作重要性的认识，宣传档案在历史发展进程中的重要作用。
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