一、指导思想
以党的各项方针政策,法律法规为依据,全面贯彻党的教育方针,遵循教育规律,坚持科学发展观,坚持管理育人,服务育人,继续发扬自力更生,艰苦奋斗,勤俭节约,求实创新的实崇精神。狠抓后勤服务观念的转变,努力规范学校财务行为,不断提高服务质量,为促进南北两校区又好又快和谐发展提供坚实有力的后勤服务保障。
二、工作目标
后勤财务管理是学校工作的`重要组成之一。政策性强,涉及面广,千头万绪,但归根结底落脚到“服务”两个字上,因此,本期后勤工作应紧扣“服务”两个字做文章,转变服务观念,改善服务态度,提高服务质量,具体应努力实现以下工作目标。
1.认真贯彻落实《新会计法》,严肃财经纪律,严格执行“收支两条线”,规范财务管理,组织开展好日常服务性的收费工作,坚决制止乱订学习资料,乱办班,家教家养等乱收费行为。确保后勤财务在各种迎检中不受处罚。
2.不断完善后勤财务管理制度,切实加强校产公物管理力度,认真做好节水、节电、节气、公物管理等工作。艰苦奋斗,开源节流,努力创建节约型学校,确保学校公物年自然损耗率严格控制在3%以下。
3.扎实开展好勤工俭学工作。办好食堂,小卖店,管理好门面出租,潲水承包,协助教务,政教处,加强对幼儿班的服务管理,充分利用各种渠道积极创收,确保政府开口子的教职工福利待遇如数落实。
4.努力改善办学条件,积极筹措资金搞好北校区的教学楼的重建工作,加强校园绿化管理,努力创建花园式学校,为师生创造出一个和谐优美的学习工作环境。
5.强化学校安全保卫工作,全力配合社区,综治办,巡防队,加强经常性检查,及时排除安全隐患,把“事故率”、校内发案率控制为“0”。治理好学校周边环境,确保师生安全,校园平安稳定和谐。
6.充分发挥管理育人,服务育人的教育功能,寓育人于后勤服务管理之中,积极协助政教,教务,团队等处室,组织开展好师生的各种活动。提供优质的后勤服务。
三、主要措施
1.加强队伍建设。组织全体员工认真参加学校组织的各种学习活动,培养良好的读书学习习惯,自觉践行科学发展观,不断加强思想道德修养,严格临时用工管理,努力打造一支爱岗敬业,廉洁高效,精干的后勤管理队伍。
2.加强制度建设。进一步完善后勤财务管理的各项规章制度,尤其要以食品安全,公物管理,勤俭节约为重点,与各班级签订责任状,落实责任人,严格实行责任追究,把学校的规章制度变成师生的自觉行为。
3.加强常规管理的检查。后勤工作人员应树立全心全意为师生服务的观念,做事讲原则,讲奉献,做到腿勤,眼勤,口勤,手勤,坚持深入到教育教学,班级师生中去,定期检查指导后勤服务工作,及时发现问题,解决问题,杜绝“长流水”,“长明灯”现象,为师生排忧解难,随叫随到,有求必应,不厌其烦,把优质的服务送给师生。
4.加强校务公开。充分发挥教代会的职能和校务公示栏的作用,切实加强食堂收支账目、学校财务运行的过程监督,认真执行财务内部审计制度,按时编制预算、决算,规范财务管理行为。加强计划性,克服随意性,坚持统筹兼顾的原则,严格控制办公耗材,招待费等费的支出。
5.加强评价表彰。本期分别在期中期末组织两次大检查,检查的内容包括公物管理,节水节电,开餐服务等。结合平时的检查,期末进行综合量化评价,对做得好的班级给与奖励,对造成浪费和损失的,要追究其责任,情节严重的要给予经济赔偿和处罚。
6.加强团结。以学校大局为重,切实加强两校区的团结和各处室的密切配合,形成强大合力。齐心协力搞好教育教学工作,促进学校健康成熟发展。
四、工作安排
二月份
1.整理环境,筹备开学(组织安全检查)
2.拟定计划,完善制度
3.配置师生学习办公用品
4.编制经费预算,组织食堂开餐
5.完成北校区教学楼的规划设计和立项工作
三月份
1.组织购物索证及市场价格调查
2.集中开展“除四害”活动
3.办理北校区教学楼建设所需的一切手续
四月份
1.开展食品安全宣传月活动
2.组织后勤工作期中大检查(公物,开餐,节约)
3.完成北校区教学楼建设的前期准备工作并实施公开招标
五月份
1.进行学校财务内部审计
2.组织食堂员工培训
3.组织安全检查,排查隐患
4.筹备“六一”庆祝表彰活动
六月份
1.组织期末大检查
2.员工评价评优
3.整理资料,总结表彰
4.筹备北校区三个年级的搬迁事宜
七月份
1、组织实施北校区三个年级的课桌椅的搬迁及相关设施的建设,
2、配合施工队对北校区教学楼进行拆迁和重建工作,
3、搞好南校区的水电维修及必要的添置。
根据上级20xx年工作要点和相关工作要求,为了认真做好我校20xx——20xx学年度第二学期的财务后勤工作,特制定如下工作计划:
一、工作思路
本学期财务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。
搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标
本学期后勤财务工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校师生饮食安全。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.加强思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤老师全面树立育人的观念和服务的观念,要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强校产管理。定期对固定资产进行清查盘点,做到帐物相符。对班级财产每学期开学和期末检查、对各室室和教师住宿的财产每学期检查一次,发现人为损坏按《学校财产管理办法》处理,自然损坏的要及时维修。
3.做好后勤常规服务工作。
(1)开学初工作。做好书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,各室位照明设施检查维修等。
(2)教学物品供应工作。认真做好校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应工作,确保教学供应及时到位。
(3)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。
4.强化食堂管理,认真做好营养改善计划实施工作。严格执行上级有关制度,坚持索证索票和学校老师陪餐制度,认真做好食品采购、入库、储存、出库、加工、食用、留样等环节的监管工作,搞好学校食堂卫生,加大防蝇、防鼠措施,严防食物中毒和传染病的发生,工作人员必须做到持健康证上岗,搞好个人卫生。要认真做好成本合算,强化饭菜质量监督,充分发挥膳委会的职能,及时听取师生意见,尽最大努力让师生吃饱、吃好,确保师生饮食安全。
5、修订完善财务后勤管理制度,严格后勤平时管理工作。结合上级主管部门新的工作要求及实际工作需求,今年要继续制定和修订完善学校财务后勤管理制度,不断提升后勤管理水平,提高服务质量和师生的满意率。
6.积极完成学校安排的一些临时性工作。
总之,在本学期的工作中,将本着服务于教育教学、服务于师生的思想,以人为本,从每一件小事做起,踏踏实实地做好份内工作。
xx年是我校后勤社会化改革的第五年度,在学校财务处、审计处、后勤公司及有关部门的指导和支持下,后勤财务部基本上形成了一个较为规范的后勤服务格局,树立起了后勤财务管理服务的良好形象。回顾这些年来的发展历程,随着公司业务量的增大,后勤公司财务部全体员工付出了艰辛的劳动,有成绩也存在着不足,xx年财务部全体工作人员将紧紧围绕公司及部门全年各项工作目标,按照公司年初工作会议的要求,全面履行职责,努力从以下四方面来完成xx年各项工作任务。
1、加强制度建设,提高管理水平。
由于学校在发展,公司的事业也在不断地发展,很多制度可能随着时间的`变化不符合形势发展的要求,需要适时修改,这就要求我们充分的调研论证,适时修改不适时的规章制度,不断完善制度,处理好制度制定、修订和执行之间的关系。
2、强化规范服务,提高服务质量,建立部门考核办法.
后勤公司财务管理人员承担了两方面的责任,一方面的责任是为学校的发展,为公司的发展提供优质的服务。另一个方面的责任就是管理功能。xx年我们会努力处理好管理与服务之间的关系。财务部人员必须树立提供高效服务的思想,努力提高业务素质,提供高质量的会计信息。推行首问接待服务、现时办结服务、微笑规范服务,同时要求会计人员严格自律,坚持原则,促进后勤公司工作顺利开展。表彰先进个人,树立典型的模范带头作用。
3、不断提高财务队伍的素质,加强队伍建设
制度建设是提高财务管理水平的一个方面,财务队伍素质的提高也是很重要的。队伍素质的提高最根本还是个人素质的提高,包括个人的业务素质及思想素质。
(1)加强业务培训和学习。坚持参加每年的业务培训,学习是提高队伍素质的好方式。
(2)加强交流。提高素质除了学习及培训外,还有一个很好的途径就是交流。充分运用江苏省高校后勤财务专业委员会网上交流平台进行相互间的学习,我们可以从别人获得成功的经验以及失败的教训中得到启发,有所收获。
(3)不断学习新的技术手段。xx年我们计划要进行有针对性的技术培训,要认真研究财务电算化如何跟上新技术手段的发展,通过新技术手段来提高财务管理的效率和效益。
(4)随着公司业务不断扩大,对会计人员要求越来越高。目前后勤总公司财务部,共有财务人员5名,中级职称1名,技师1名,高级工1名,2名大学毕业生,会计人员的分布、层次、结构还需进一步向合理方向努力,xx年将继续鼓励会计人员进修学习,争取个人职称、业务能力和公司发展共同进步。
4、日常工作
(1)及时完成xx年会计报表的汇总和上报工作。配合学校审计部门对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照事业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
(2)年初完成xx年的收支预算。配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作。
(3)配合xx年后勤深化改革研讨会的召开,提供相应的财务数据。
(4)xx年财务账面应收款较往年有所增加,xx年要开动脑筋配合中心想办法如何及时加强应收款的回收。
(5)加强采购管理的监督,配合新成立的采供部的工作,使每项采购工作都有章可循。
(6)继续每月提供水电的财务报表,配合水电管理部门加强水电的管理,为水电管理部门制定新的水电管理办法提供财务数据参考。
(7)做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送相关部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。配合各中心了解资金的回收情况,从多方面保证公司资金运营的流畅。
(8)加强基础防范、做好安全工作。保证货币资金及票证的安全,定期检查,确保不漏不遗不缺。负责防火、防盗安全,定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
(9)完成领导交办的其他任务。完成学校水电费收支代管核算;
完成全校医药费的审核、报销核算;完成出租门面房房租代收及税金代缴;完成医院处置、挂号费收入、分配、支出核算等等。
一、树立正确服务思想:
根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)财务工作:
1、在20xx年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
(二)设施设备的管理及使用:
1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。
2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。
3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
(三)学校食堂工作:
1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒。
2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。
(四)落实安全工作,严防事故的发生:
1 、每学期在开学前对学校建筑、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长。
2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。
3、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。
4、与后勤人员签订安全责任书,使之20xx年后勤工作计划明细,人人参与安全管理。
(五)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。
1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。
2、对不利于花草生长的花池土壤进行换土、实施底肥。
3、协同德育主任抓好环境卫生工作。
一、指导思想:
坚持“以人为本、服务教育”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作重点:
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创“平安校园”。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时运用校产管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、加强绿化管理,美化校园环境,学校现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造(如学校的绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等),努力使校园四季如春,春意盎然。(具体方案等学校讨论后再定)。
4、加强教学设施的维修与更新,本学期将根据上级部门要求的财务预算,对学校财产的添置、维修。
5、加强校产管理。在原有校产登记管理基础上进一步完善公物
赔偿制度,在学期初同各班签定责任状,对因自然损坏的物资经实地核查,该修的修,该换的换,同时对库存物品定期检查,翻晒整理,分类存放,帐物相符。
(二)财务工作
加强计划预算。严格把好财务经费的收支关,严格执行“一费制”政策(代收本子费),非特殊情况未经批准,该收的经费一律不许不收、漏收和少收,按财务手续有收必入,入帐后有据备查,在经费使用上,由校长批准,实施安排,物资购进后,必须经保管人员清点数字,质量验收,价格核查,做到有支必出,出必有据,价物相符,谨防以次充好,虚报冒领,从中得利。
根据学校的实际经费开支情况,在预算的基础上,对经费进行严格开支。
附:工作安排
二月份
1、抓好各项经费收缴工作和结算工作。
2、搞好校具的维修发放。
3、书簿本、办公用品的发放。
三月份
1、对校产进行登记归类造册。
四月份
1、按照学校工作计划,安排好期中考试后勤各方面工作。
2、检查各班门窗,桌凳使用情况。
五月份
1、对全校电路进行一次全面检查,排除安全隐患。
六、七月份
1、做好代办费结算工作。
2、对本学期财物帐目进行核算。
3、清点公物并做好回收工作。